Técnicas Fundamentais de Gestão de Projetos – Parte 2

 

Como dissemos no post que abordou a EAP (Estrutura Analítica de Projeto), uma técnica de gerenciamento de projeto é uma estrutura ou ferramenta que ajuda a planejar, organizar e executar um projeto. 

Veremos nesse post o método do caminho crítico, ou CPM (Critical Path Method), que está incluso no grupo das principais técnicas de gestão de projetos.  

O método do caminho crítico é uma estrutura de gerenciamento de projetos usada para identificar a sequência mais longa de atividades críticas necessárias para concluir um projeto no prazo. Este caminho crítico representa o menor tempo possível para concluir um projeto. 

Cada atividade no caminho crítico é sequencial, o que significa que qualquer atraso em uma tarefa crítica atrasará o projeto como um todo. Portanto, o método do caminho crítico (CPM - Critical Path Method) permite calcular de forma determinística, uma data única mais cedo e mais tarde, de início e de término para cada atividade, baseado na sequência lógica especificada e em uma duração estimada única. Este método não considera os recursos alocados nas atividades, bem como suas limitações.  

No método do caminho crítico, cada nó do diagrama de rede terá 5 parâmetros; a saber: duração da atividade, PDI (primeira data de início ou “Early Start”), PDT (primeira data de término ou “Early Finish”), UDI (última data de início ou “Late Start”) e UDT (última data de término ou “Late Finish”).

  

Em nosso exemplo, existem dois caminhos possíveis para o projeto. Qual deles é o caminho crítico? Como podemos calculá-lo? Vamos responder essas perguntas seguindo os passos abaixo.  

Nesse exemplo, cada atividade tem a sua duração em semanas, como indicado na parte superior do nó.  O valor da duração estimada de uma atividade é fornecido por um indivíduo, ou pela área responsável na empresa, ou por empresa terceira subcontratada, que é considerado como o especialista na execução dessa atividade.

Caminhando no sentido do início para o fim do diagrama de rede, temos que A tem duração de 5 semanas e PDI de zero, por estar no início do projeto. Com isso, a PDT de A é igual a 5 (0 + 5).  

Isso leva a PDI das atividades B e C para 5. A atividade B tem duração de 6 semanas, portanto, sua PDT será igual a 11 (5 + 6). Da mesma forma, isso leva a PDI da atividade D para 11, e sua PDT para 13, uma vez que sua duração é igual a 2 semanas. Já a atividade C, com duração de 4 semanas, terá sua PDT igual a 9.  

As atividades C e D são predecessoras da atividade E, entretanto, esta só poderá iniciar após o término da atividade com maior duração. Assim sendo, a PDI da atividade E é igual a 13. Seguindo na direção do final do diagrama de rede, temos que a PDT de E é igual a 16, pois sua duração é 3 semanas.  

Por outro lado, percorrendo o caminho do fim para o início do diagrama de rede, notamos que a UDT da atividade E é igual a 16, que é a semana final do projeto. Como E tem duração de 3 semanas, sua UDI é igual a 13.  

Isso leva a UDT das atividades D e C para 13. Como a atividade C tem duração de 4 semanas, sua UDI será igual a 9. Por sua vez, a UDI da atividade D será igual a 11, pois sua duração é 2 semanas.  

Isso leva a UDT de B para 11, que com duração de 6 semanas, terá sua UDI igual a 5. 

As atividades B e C são sucessoras de A e, como estamos “voltando no tempo”, a UDT de A será igual a menor UDI entre as atividades sucessoras. No nosso exemplo, a menor UDI é igual a 5, para a atividade B. Como a atividade A tem duração de 5 semanas, sua UDI é igual a zero, retornando ao início do projeto.  

O próximo passo será identificar as atividades com folga, bastando, para isso calcular a diferença entre UDT e a PDT, ou entre a UDI e a PDI. Em nosso exemplo, a única atividade com folga é a C, com valor igual a 4 semanas. A folga assim calculada é definida como folga total. Todas as demais atividades têm folga total igual a zero e, portanto, estão no caminho crítico do projeto (A - B - D - E).  

A-B-D-E: caminho com duração total de 16 semanas (caminho crítico)

A-C-E: caminho com duração total de 12 semanas. 

Recomenda-se o uso de softwares de gerenciamento de projetos com capacidade de construção de diagramas de rede e gráficos de Gantt, possibilitando o cálculo e o desenho do caminho crítico de um projeto como parte de seus resultados. 

O método CPM é usado para identificar as tarefas mais importantes de um projeto, descobrir dependências de tarefas sequenciais e calcular a duração de uma tarefa para cada atividade crítica. 

A partir daí, será possível calcular e desenhar um cronograma geral do projeto com base na duração de cada tarefa crítica.  

O caminho crítico é representado como um diagrama visual que inclui todas as dependências de tarefas sequenciais e suas estimativas de tempo, ajudando o gerente do projeto a gerenciar o projeto geral.  

A técnica CPM é ótima para usar quando o gerente do projeto está gerenciando um projeto complexo onde o tempo é o fator importante ou limitante. Também é uma ótima técnica para usar quando o gerente do projeto estiver gerenciando um projeto com muitas dependências de tarefas lineares.