segunda-feira, 15 de julho de 2019

Transformação Digital e Gestão de Projetos


Entendendo a transformação digital ...
Você não pode simplesmente ler um livro ou seguir um blog sobre transformação digital e esperar aprender tudo o que precisa saber. 



O impacto irá variar dependendo da sua indústria, especialidade e ambiente. A transformação digital é um termo genérico para o impacto tecnológico de uma ampla gama de tecnologias disruptivas, juntamente com a reinvenção fundamental de como os negócios são feitos como resultado dessas tecnologias. Você precisa entender quais tecnologias são especificamente relevantes para sua área de trabalho e como essas tecnologias estão afetando a maneira como o trabalho é realizado nessa área.

Supondo que você deseje permanecer na mesma indústria, esse deve ser seu primeiro alvo de educação. Quer se trate de robótica ou veículos autônomos, da Internet das Coisas ou da IA (Inteligência Artificial), ou qualquer outro grupo de disrupções, você precisa entender como seu setor está sendo afetado - e o que os líderes desse setor estão fazendo para abraçar as oportunidades e responder aos desafios. Este é um momento para aproveitar sua rede de contatos, engajar-se em associações do setor e escritórios locais de associações profissionais como, por exemplo, o PMI ou o IPMA, dentre outros. Você precisa entender as possibilidades e como o trabalho está evoluindo em resposta a essas oportunidades.

O segundo elemento é entender o que a transformação digital significa para o gerenciamento de projetos. É mais do que apenas entregar os projetos que aproveitam as oportunidades do seu setor, mas também reconhecer que o próprio gerenciamento de projetos está sendo afetado. Isso abrange duas grandes áreas:
·        - O que muda nas ferramentas e técnicas de gerenciar projetos
·        - Como trabalhamos para entregar os projetos ao negócio

Ferramentas e técnicas que usamos ...
O primeiro deles é o mais fácil de entender: é o uso do “learning machine”, da IA e de disciplinas relacionadas para mudar o trabalho de um gerente de projeto. Em termos gerais, o gerenciamento de projetos se tornará menos gerencial (de comando e controle) e mais um trabalho de líder, à medida que a mecânica da administração de projetos se torna automatizada e as decisões básicas são tomadas por software. Isso faz com que o gerente de projetos se concentre em formar uma equipe e liderar um ambiente em que os membros da equipe sejam capazes de dar o melhor de si, tornando-se mais auto-organizados e autônomos (e se espera isso mesmo em ambientes de entrega em cascata).

Como trabalhamos ...
A segunda área é um pouco mais difícil de entender. Isso é o reconhecimento de que a transformação digital não está apenas mudando nossa indústria e nossa disciplina de gerenciamento de projetos, mas também está mudando a forma como o trabalho está sendo entregue (em função dessa e para se alinhar a essa transformação). Isso abrange tudo, desde treinamento e desenvolvimento de habilidades até a prontidão para mudança organizacional. É um aspecto da transformação digital que muitas vezes não é reconhecido, mas pode ser a diferença entre transformar com sucesso ou simplesmente interromper o negócio.

Do ponto de vista do gerente de projeto, pode ser a diferença entre o bom e o excelente - o gerente de projetos que souber não apenas entregar projetos transformadores usando técnicas transformadoras, mas que também souber como operacionalizar essas soluções com o mínimo de disrupção, realmente agregará valor ao seu empregador.

Conduzindo a transformação digital ...
A transformação digital não é algo que um gerente de projetos possa simplesmente ignorar. O gerenciamento de projetos deve assumir o papel de verdadeira força motriz por trás dessa transformação, uma vez que oferece uma enorme oportunidade de obtenção de melhorias significativas. Em outras palavras, os gerentes de projeto têm a capacidade de não apenas fazer parte da transformação digital, mas também de impulsioná-la.

A tecnologia afeta a sociedade e provoca mudanças. Esse é um fato da vida. Há muitos exemplos de empresas que fracassaram por não acreditar nessa afirmação. A Kodak quando não viu o potencial da fotografia digital que substituiu a revelação dos filmes. A Sony quando achou que nunca perderia o mercado do Walkman. A Nokia que achou que permaneceria a vanguarda da telefonia celular. A Blockbuster que achava ter um modelo de negócios sustentável até o surgimento do streaming de video. Isso apenas para mencionar casos recentes. Mas, há muitos outros!!!

Mesmo com tantos exemplos, ainda existem organizações e indivíduos que acreditam estar imunes ao impacto desta última - e maior - onda de perturbação impulsionada pela tecnologia. A verdade é que a transformação digital está mudando fundamentalmente a forma como os negócios são feitos, e as organizações mais progressistas já estão aproveitando os benefícios de adotar os conceitos e de oferecer maneiras novas, mais eficientes e eficazes de trabalhar. Os gerentes de projeto devem compreender o que a transformação digital significa e tentar alavancar as oportunidades de gerar sucesso para si e suas organizações. Bem, é isso aí. Até a próxima.