Temas para o TCC do seu MBA em Gestão de Projetos --- (Parte 2)

A escolha do tema do TCC do curso MBA em Gestão de Projetos parece ser um sério desafio e fonte de dúvidas para muitos estudantes de pós-graduação.

 

Por um lado, surge o desejo de escolher algo relacionado com a atividade profissional do pós-graduando e isso nem sempre dá certo. Se o tema escolhido pelo aluno de pós-graduação não se relaciona ao gerenciamento de projetos, o resultado dessa escolha acaba se transformando em uma grande frustração.

- "Mas, professor, eu estou trabalhando em um projeto na minha empresa, executando várias atividades, porque não posso usar esse tema?"

 O motivo é bastante simples: executar atividades – como, por exemplo, pintar, programar, instalar, dimensionar, medir, calcular, pilotar, erguer, e tantas outras tarefas - não faz parte do trabalho do gerente de projetos. Não se pode perder de vista que o MBA que estamos tratando aqui não é sobre projetos, e sim sobre gerenciamento de projetos. Para entender melhor essa questão sugiro a leitura do post “Como posso fazer um TCC usando minhas habilidades?”.

O tema do TCC do curso MBA em Gestão de Projetos deve ser, basicamente, sobre o trabalho do gerente de projetos ou sobre algo relevante para o gerenciamento de projetos.  Se pensarmos no ciclo de vida do projeto e nas atribuições e responsabilidades de um gerente de projetos em cada fase desse ciclo, teremos uma boa gama de sugestões de temas de TCC. Assim sendo, cada frase destacada abaixo é um tema potencial que pode ser escolhido pelo pós-graduando. Agora, cabe a você analisar e escolher. Boa sorte!

Iniciação

·         Conduzir métodos de seleção do projeto para avaliar a viabilidade de novos produtos ou serviços;

·         Identificar as principais partes interessadas e realizar análises para ganho de compra e os requisitos para o sucesso do projeto;

·         Definir o escopo do projeto baseado na necessidade da organização para atender às expectativas do cliente do projeto;

·         Desenvolver o plano do projeto e revê-lo com os principais interessados para confirmar o escopo do projeto, riscos, questões, hipóteses e constrangimentos, bem como obter a aprovação do plano do projeto com o patrocinador do projeto;

·         Identificar e documentar os riscos em alto nível, premissas e restrições, usando dados históricos e julgamento de especialistas.  

Planejamento

·         Identificar os principais membros da equipe do projeto e definir papéis e responsabilidades para criar uma estrutura de organização do projeto para desenvolver um plano de comunicação;

·         Criar a estrutura analítIca do projeto com a equipe para detalhar os custos, o cronograma, os recursos, a qualidade e o plano de aquisições;

·         Identificar os riscos do projeto para definir as estratégias de risco e desenvolver o plano de gestão de risco;

·         Obter do cliente a autorização do plano de projeto e realizar uma reunião inicial com todas as partes interessadas;

·         Definir e registrar os requisitos dos detalhes do projeto, restrições e premissas com as partes interessadas para estabelecer as entregas do projeto;

·         Desenvolver o plano de gerenciamento de mudanças para definir como as mudanças serão tratadas para gerenciar a tripla restrição.

Execução

·         Gerenciar proativamente a alocação de recursos, garantindo que os recursos e ferramentas adequadas são atribuídos às tarefas de acordo com o plano do projeto;

·         Executar as tarefas definidas no plano do projeto para atingir as metas do projeto;

·         Garantir um entendimento comum e a expectativa definida por meio da comunicação para alinhar as partes interessadas e os membros da equipe;

·         Melhorar o desempenho da equipe através da construção de coesão de equipe, liderança, orientação, treinamento e motivação, a fim de facilitar cooperação, garantir a eficiência do projeto e aumentar a moral;

·         Implementar um plano de gestão da qualidade para garantir que o trabalho está sendo realizado de acordo com os padrões de qualidade exigidos;

·         Implementar as alterações aprovadas de acordo com o plano de gestão de mudanças;

·         Obter os recursos do projeto inclusos nas decisões de comprar em conformidade com um plano de aquisições;

·         Implementar as ações aprovadas e soluções necessárias para minimizar o impacto dos riscos do projeto.

Monitoração e Controle

·         Medir o desempenho do projeto utilizando as ferramentas e técnicas adequadas;

·         Verificar e gerenciar alterações no escopo do projeto, no cronograma e nos custos do projeto, tal como definido no plano de gerenciamento de mudanças;

·         Monitorar o status de todos os riscos identificados, identificar novos riscos, tomar ações corretivas e atualizar a resposta no plano de gerenciamento de riscos;

·         Garantir as entregas do projeto em conformidade com padrões de qualidade estabelecidos no plano de qualidade do projeto.

Encerramento

·         Formalizar e obter a aceitação final para o projeto;

·         Identificar, documentar e comunicar lições aprendidas;

·         Arquivar e manter registro do projeto, informações históricas e documentos como, por exemplo, o cronograma, o plano do projeto, as lições aprendidas, pesquisas dos riscos e questões registradas, a fim de reter o conhecimento organizacional, cumprindo exigências legais e garantindo a disponibilidade de dados para uso potencial em futuros projetos e auditorias internas ou externas;

·         Encerrar as finanças, a parte jurídica e a parte administrativa durante o encerramento do projeto como, por exemplo, o pagamento final, as garantias e a assinatura de encerramento do contrato;

·         Liberar todos os recursos do projeto e fornecer feedback sobre o desempenho;

·         Criar e distribuir o relatório final do projeto;

·         Medir a satisfação do cliente no final do projeto.

Para mais detalhes recomendo a leitura do artigo “Temas para o TCC do seu MBA em Gestão de Projetos”.