Com as transformações que enfrentamos em todos os setores de nossa vida, algumas tendências no gerenciamento de projetos estão se consolidando.
Tais tendências são as seguintes: a escolha de abordagens híbridas de gerenciamento de projetos, o impacto da Inteligência Artificial e “Data Analytics”, o gerenciamento de projetos como agente de mudanças, o uso cada vez maior de equipes remotas, maior ênfase nas “soft skills” e maior proximidade entre projetos e estratégia.
Nesse post vamos abordar a tendência de
uma maior proximidade entre projetos e estratégia.
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Tradicionalmente, o gerenciamento de
projetos é uma ferramenta organizacional usada para trabalhar e atingir metas
distintas, que podem incluir o lançamento de um único produto ou serviço ou a
busca de um determinado resultado. Nesse sentido, um projeto é um esforço
temporário com início e fim finitos, e a função do gerente de projeto é
conduzir o projeto até a sua conclusão.
Nos últimos anos, no entanto, a função
do gerenciamento de projetos em muitas organizações começou a se expandir. O
gerenciamento de projetos é mais do que apenas uma ferramenta para realizar
objetivos distintos; a estrutura agora também está sendo aplicada a estratégias
e iniciativas mais amplas.
Harold Kerzner, um dos maiores autores
na área do gerenciamento de projetos, em seu livro “Project Management: A
Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling” (Gerenciamento de
Projetos: Uma Abordagem de Sistemas para Planejamento, Programação e Controle),
publicado em 2013, afirma que o gerenciamento de projetos é visto como um
elemento vital para as empresas atingirem seus objetivos estratégicos.
Será que conseguimos executar a estratégia da organização dentro dos projetos ou através dos mesmos? A resposta é sim. Essa é a tendência que estamos destacando nesse texto. O foco no gerenciamento de programas e portfólio é um importante mecanismo para executarmos e gerenciarmos a estratégia em uma organização.
Nesse contexto, foi cunhado o termo Strategic Project Management (SPM) ou Gerenciamento de Projetos Estratégico, para definir o processo de pensar sobre os projetos à luz de sua conexão com o plano estratégico. Em outras palavras, o SPM trata da formação de vínculos claros entre os projetos e os objetivos estratégicos de uma organização.
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“O gerenciamento de projetos está
sendo cada vez mais usado para impulsionar a estratégia e o sucesso das
organizações e foi além da simples entrega de resultados”. Fonte: Project
Management Global Outlook, 2019, KPMG, AIPM e IPMA.
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Mas nem tudo são flores. Embora essa
seja uma tendência percebida nas pesquisas de muitas empresas de consultoria e
instituições de profissionais em gerenciamento de projetos, isso não significa
que o gerenciamento estratégico de projetos tenha sido amplamente adotado e que
tudo funcione de forma clara e perfeita. Por conta disso, e criando uma imagem
para traduzir a situação presente, pode-se dizer que existe muita água para
rolar por debaixo dessa ponte.
Segundo o relatório “The State of
Project Management 2020”, da PM College, também baseado em uma pesquisa, menos
de 32% das organizações estão engajadas com o gerenciamento estratégico de
projetos. Embora pareça pequeno, esse número tem crescido ano após ano. O citado
relatório aponta que não identificou práticas de SPM que sejam usadas pela
maioria das organizações, embora os relatórios do progresso do projeto
estratégico para as principais partes interessadas tenham sido mencionados.
Por seu turno, o IPMA (International Project
Management Association) elaborou em parceria com a PwC (empresa de consultoria PricewaterhouseCoopers)
uma pesquisa chamada Artificial Intelligence Impact in Project Management, de
outubro/2020, abrangendo mais de 276 mil pessoas em 157 países. Um dos
resultados dessa pesquisa mostrou o seguinte:
- 59% dos
entrevistados afirmou que suas organizações tinham PMO (estrutura para
gerenciamento de projetos, programas e portfólio), e que;
- 62% dos
PMOs tinham relacionamento com a estratégia das organizações.
Para os gerentes de projeto que desejam
colocar suas habilidades a serviço da execução da estratégia de suas organizações,
vale muito e é essencial refletir sobre a relação dessas estratégias com o
gerenciamento de projetos, de programas e portfólio. Isso permitirá que o
gerente de projetos compreenda como os projetos individuais se relacionam entre
si e com os objetivos estratégicos abrangentes. Tudo isso pode funcionar muito
bem para auxiliar o gerente de projetos a tomar decisões mais inteligentes para
o avanço da sua organização.
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