Com as transformações que enfrentamos em
todos os setores de nossa vida, algumas tendências no gerenciamento de projetos
estão se consolidando.
Tais tendências são as seguintes: a
escolha de abordagens híbridas de gerenciamento de projetos, o impacto da
Inteligência Artificial e da “Data Analytics”, o gerenciamento de projetos como
agente de mudanças, uso cada vez maior de equipes remotas, maior ênfase nas
“soft skills” e maior proximidade entre projetos e estratégia.
Nesse post vamos abordar a tendência de
escolha de abordagens híbridas de gerenciamento de projetos.
De acordo com o artigo “3 Top Project Management Methodologies You Should Know” (3 Metodologias Top de Gerenciamento de Projetos que Você
Deveria Conhecer), publicado em março/2020 no website da Northeastern
University, “uma das maneiras mais eficazes dos gerentes de projeto abordarem
seu trabalho é por meio do uso de várias metodologias de gerenciamento de
projetos. O PMI define metodologia como um sistema de práticas, técnicas,
procedimentos e regras usadas por aqueles que trabalham em uma disciplina.
Especificamente em relação ao gerenciamento de projetos, as metodologias são
consideradas as ferramentas e técnicas, assim como os princípios, processos e
boas práticas que são usados para guiar um grupo através de um conjunto de
tarefas de forma eficiente. Há uma variedade de métodos que podem ser usados
para facilitar essa orientação por meio de projetos, cada um dos quais se
aplica melhor a um setor e escopo de trabalho específicos”.
Há alguns anos, os gerentes de projeto -
e até mesmo organizações inteiras - normalmente planejavam e executavam todos
os projetos de acordo com uma única metodologia de gerenciamento de projetos.
Embora a metodologia específica adotada possa ter variado entre os gerentes de
projeto ou organizações, a confiança em uma única estrutura de trabalho geralmente
era a norma a ser seguida. Entretanto, mais recentemente, os gerentes de
projeto e as organizações para as quais esses gerentes trabalham tornaram-se
cada vez mais adaptáveis em suas abordagens. Alguns até mesclaram diferentes
metodologias em abordagens híbridas que acabaram se tornando exclusivas para as
necessidades de um projeto ou setor específico. A crescente adoção de
metodologias alternativas de gerenciamento de projetos, como o Kanban e o
Scrum, contribuíram para essa mudança, juntamente com a mudança dos valores
corporativos que permitem maior flexibilidade.
57% dos entrevistados usam uma combinação de metodologias para manter seus projetos no caminho certo (Dados da Pesquisa 2017 State of Project Management Report - LiquidPlanner).
Em suma, de anos recentes para cá, um número crescente de empresas está adotando metodologias híbridas. De acordo com a pesquisa 2017 State of Project Management in Manufacturing Report, da LiquidPlanner, mais da metade das empresas pesquisadas usa uma combinação de diferentes metodologias. A mesma pesquisa indica que aqueles que usam uma combinação também tendem a ser os mais satisfeitos com suas práticas de gerenciamento de projetos.
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61% dos profissionais estão
utilizando em seus projetos uma mistura de métodos tradicionais e ágeis.
(Fonte: Artificial Intelligence impact in Project Management, PwC,
October/2020).
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A abordagem de gestão de projetos DAD (Disciplined Agile Delivery – de
Entrega Ágil Disciplinada), lançada em 2009, adota práticas e estratégias de
diversos métodos. Embora o nome seja ágil disciplinada, essa é uma abordagem
híbrida, por seguir o argumento que diz que a riqueza de práticas, técnicas e
estratégias é uma das grandes vantagens do desenvolvimento de software ágil e
enxuto.
Assim sendo, é possível
escolher, por exemplo, entre o Scrum, o XP, o Kanban, o SAFe, o DevOps, o Lean
Software Development, além de métodos tradicionais de desenvolvimento de
software, como pode ser visto na figura do kit de ferramentas (“toll kit”) do
DA (Disclined Agile ou Ágil Disciplinado).
Em 2019 o DAD foi comprado pela PMI
(Project Managment Institute). A versão do Disciplined Agile 5.x. foi liberada
pelo PMI em maio/2020 no livro chamado “Choose Your WoW” (um manual do DAD para
otimizar o seu jeito de trabalhar - Disciplined Agile Delivery Handbook for
Optimizing Your Way of Working - WoW).
Embora essa seja uma tendência, isso não
significa que as organizações irão fazer essa mudança facilmente. Ainda que
exista o entendimento que a agilidade/flexibilidade é vital nos projetos de
transformação digital, conforme citado no artigo “5 Emerging Project Management Trends Of 2020” (5 Tendências
Emergentes do Gerenciamento de projetos de 2020), de Ben Aston, a cultura
adversa à mudança é um dos principais fatores que faz com que muitas empresas
evitem fazer essa mudança.
Pelo que temos visto até aqui, embora
haja vantagens em se especializar em uma única estrutura de trabalho, aqueles
que esperam continuar evoluindo no campo do gerenciamento de projetos devem se
familiarizar com todas as principais metodologias que possam encontrar e isso
reforça a tendência de escolha cada vez maior de abordagens híbridas.
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