Apenas uma observação a respeito de um debate que
ocorreu no site projectmanagement.com sobre a seguinte questão formulada por
Marina Palladino: - Como o coronavirus impactou seus projetos? A
discussão aconteceu em 17 de fevereiro de 2020, portanto, antes da explosão de
casos de covid-19 na Europa e EUA, em meados de março de 2020.
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| Coronavirus: Trajetória Ascendente ou Curva Achatada? |
Além disso, também surgiu no
diálogo entre Marina e seus colegas, a seguinte pergunta: - Como um bom
gerenciamento de riscos poderia mitigar esse impacto? Esse diálogo, que ficou
registrado no mencionado site, é apresentado a seguir:
Scott Smith (USA): Supondo que o
projeto foi planejado durante 2019, antes do surgimento desse coronavírus em
particular, o risco não seria previsível - ou estaria na mesma categoria
improvável de "ataque de asteróide" ou algo semelhante. Se o projeto
está atrasado devido à indisponibilidade da equipe, de reuniões que não
podem ocorrer ou podem ser afetadas, é hora de atualizar os documentos de
risco, reunir-se com os membros do projeto disponíveis e comunicar o impacto do
projeto - e apresentar opções - para o (s) patrocinador (es).
Marina Palladino (Itália): Obrigado, estou fazendo,
mas não tenho uma imagem clara do impacto até agora .... e provavelmente
ninguém tem. Quanto tempo o comissionamento deve ser adiado .... por exemplo,
tenho que liberar recursos? Melhor adiar as atividades diretamente envolvidas e
continuar com os outros? Sei que não existe uma receita única, mas quais seriam
os elementos a serem considerados para a decisão?
Kiron Bondale (Canada): Como Scott
indica, embora tenha havido algum aviso prévio no final de 2019, para a maioria
das empresas, ele se enquadra na esfera de riscos desconhecidos. Dessa forma,
os impactos financeiros podem ser tratados por meio de reservas da
administração. Supondo que ele desapareça nos próximos meses, como alguns estão
prevendo (esperamos que sim?), isso significaria uma mudança nos cronogramas
que criaria desafios para as empresas que executam o orçamento do projeto
alinhado aos ciclos anuais fiscais.
Scott Smith (USA): Concordo que há
muitas incógnitas. Sem saber mais sobre seu projeto específico, é difícil ser
preciso sobre quais opções são melhores na sua situação. Mas meu conselho
permanece o mesmo - trabalhe com os princípios e as melhores práticas do PMBOK,
juntamente com a sua experiência, e com colegas para gerar opções vinculadas às
probabilidades de eventos realmente ocorrendo. Em seguida, apresente essas
opções / probabilidades ao patrocinador e deixe-o ajudar a decidir os próximos
passos. Dessa forma, você está agregando valor, apresentando o problema e
algumas opções de reflexão - e todo mundo está sincronizado.
Marina Palladino (Itália): Gosto da ideia de
apresentar diferentes cenários com consequências, para que eu possa
compartilhar a decisão com o patrocinador.
Thomas Walenta (Alemanha): Acho que o
gerenciamento de riscos ainda é aplicável e não deve se concentrar apenas no
cronograma. Como gerente de projeto, sua tarefa é evitar surpresas e mostrar um
futuro brilhante. Identifique quais riscos existem para o seu projeto e faça-o
em conjunto com membros da equipe e especialistas. E se os recursos planejados
não estiverem disponíveis, serão aplicados fatores externos, como limitações de
viagem, precauções de segurança / saúde e muito mais. Mas considere também se
existem oportunidades, por exemplo parceria com a concorrência. E que tipo de
opções você tem, por exemplo para evitar viagens, contrate pessoal auxiliar,
compre equipamentos de proteção. Desenvolva cenários e gatilhos e informe o
patrocinador e as principais partes interessadas. Obtenha aprovação preliminar
para planos de contingência.
Luis Branco (Portugal): Interessante
sua pergunta. Obrigado por compartilhar.
Estou convencido de que ele se enquadra no domínio de fatores ambientais
da empresa ou organização. Em outras
palavras, se o setor de negócios da empresa ou organização for fortemente
impactado pelo coronavirus, os projetos também serão impactados. É importante prever cenários, avaliar riscos
e tomar as medidas consideradas necessárias
Rakesh Meghraj (Emirados Arabes
Unidos): Em muitos casos, isso pode ser considerado como força maior. Definitivamente,
isso deve ser considerado nos procedimentos de gerenciamento de riscos de um
projeto a curto prazo ou pelo menos até que o surto esteja sob controle.
Li e reli e, apesar do interesse sincero e bem
intencionado de tantos colegas, nao sei se temos algo que ajude mesmo, para
valer e de verdade, quando nos vemos diante de um problema tão desconcertante,
que nos ataca de forma impiedosa e nos deixa desnorteados. É algo que afeta de
forma significativa um projeto. De qualquer modo, as melhores práticas de gerenciamento
de projetos continuarão orientando e trazendo alguma luz, nos ajudando a
atravessar um caminho muito difícil e sombrio, mesmo quando parecer que só nos
resta recolher os cacos e esperar a tempestade passar.
Para acessar o diálogo original acesse >>>
https://www.projectmanagement.com/discussion-topic/152885/How-has-coronavirus-impacted-your-projects
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