A
estatística é a chamada ciência da probabilidade que serve para nos ajudar a
interpretar dados e fazer previsões sobre um determinado universo estudado.
De
um jeito direto, podemos considerar a estatistica como uma ferramenta de
análise de dados que serve para nos dizer, com relação a determinado assunto,
onde estamos e para onde estamos indo. Nesse post
vamos rever algumas estatísticas – elaboradas por diferentes organizações - sobre
a área de gerenciamento de projetos.
Vale a pena refletir que apesar dos esforços empreendidos
na área de gestão de projetos a taxa de sucesso dos projetos – essa uma das
tais estatísticas - está longe de alcançar 100% e isso pode ser comprovado
verificando o que tem sido publicado ao longo dos últimos anos e também em
2019.
Por um lado, se exige cada vez mais dos profisionais que
atuam exercendo a função de gerente de projeto. Um gerente de projetos ideal
precisa ser certificado (PMP/CAPM/PMI-SP/PMI-RMP/PgMP/PfMP/PMI-ACP/PMI-PBA).
Essa não é uma recomendação apenas do PMI (Project Management Institute), mas
de outras organizações que agregam profissionais em gestão de projetos como o
IPMA (International Project Management Association), que possui seu próprio
programa de certificações. Mas, não é só isso! O PMI – o mais importante
instituto profissional no campo do gerenciamento de projetos - afirma que as
competências do gerente de projetos devem ir muito além do conhecimento técnico
em projetos (cobertos nos programas de certificações), sendo necessário dominar
os aspectos relacionados aos negócios e a estrategia da organização e, não
menos importante, ser um líder. Será fundamental conhecer as metodologias de
gerenciamento de projetos mais empregadas, passando por métodos como o
Waterfall e o Prince2, até chegar nos métodos ágeis (Scrum, XP, etc). O gerente
de projetos excelente será aquele que conseguir extrair o melhor dos mundos e
aplicar com sucesso na organização que executa o projeto. Isso sem mencionar as
habilidades que os gerentes de projetos devem ter para trabalhar com as
ferramentas de software de gerenciamento de projetos, sendo as mais recentes
dotadas inclusive de inteligência artificial. Um profissional com essa bagagem,
capaz de lidar com toda essa complexidade, não deve custar barato.
Por outro, de
acordo com pesquisas realizadas por empresas especializadas em recursos humanos
(e confirmado pelo PMI), as organizações parecem estão preferindo contratar os
gerentes de projeto de forma terceirizada. Em outras palavras, as empresas
parecem não querer contratar os gerentes de projeto para fazer parte de seus
quadros de funcionários permanentes.
No meio de tudo
isso existe um quase consenso de que as empresas precisam de inovação para se
manter competitivas e sobreviver. Nesse campo muito se fala em cultura de
inovação dos colaboradores, sendo capazes de liderar as transformações, de
criar as conexões necessárias, de estarem abertos e serem proativos e facilitadores
das mudanças. Embora esses colaboradores sejam importantes nessa nova cultura
de inovação eles (e elas) não são gerentes de projeto, mesmo que suas
organizações pensem o contrário. Eles não substituem os gerentes de projeto,
mesmo que suas organizações pensem que sim.
Trabalhar com
inovações na prática significa implementar mudanças através de novos processos
e rotinas, novas formas de trabalhar, de novas ferramentas ou de novas
tecnologias. São mudanças necessárias e importantes, que levam tempo para serem
feitas e muitas delas tem caráter estratégico. Tais mudanças são cada vez mais
frequentes e necessitam de projetos para serem implantadas com sucesso. Isso
nos leva a crer que as empresas precisam de gerentes de projetos em suas
organizações com mais frequência do que estão pensando ou dizendo que precisam.
• Em média, os projetos excedem o orçamento em 27% do
custo pretendido.
• Em média, um em cada seis projetos teve seu orçamento
ultrapassado em 200%.
• Estima-se que as taxas de falha de TI estejam entre 5 e
15%, representando uma perda de US$50 a US$150 bilhões por ano apenas nos
Estados Unidos.
• Somente 2,5% das empresas completam 100% de seus
projetos com sucesso.
• Projetos com orçamentos acima de US$1 milhão têm uma
taxa de falhas 50% mais alta do que projetos com orçamentos abaixo de
US$350.000.
• 68% - mais de 2/3 - das organizações da pesquisa anual
do PMI em 2018, disseram que usaram gerentes de projeto terceirizados.
• Somente 58% das organizações compreendem totalmente o
valor do gerenciamento de projetos.
• As iniciativas de gerenciamento de projetos economizam
28 vezes mais dinheiro das empresas, pois sua produção é mais confiável.
• As organizações que usam qualquer tipo de metodologia
de gerenciamento de projetos são melhores para cumprir o orçamento, manter o
cronograma e o escopo, e alcançar os padrões de qualidade e os benefícios
esperados.
Agora, você leitor tire suas próprias conclusões. Bem, é
isso aí, até a próxima!
