Estatísticas sobre o Gerenciamento de Projetos

A estatística é a chamada ciência da probabilidade que serve para nos ajudar a interpretar dados e fazer previsões sobre um determinado universo estudado. 

De um jeito direto, podemos considerar a estatistica como uma ferramenta de análise de dados que serve para nos dizer, com relação a determinado assunto, onde estamos e para onde estamos indo. Nesse post vamos rever algumas estatísticas – elaboradas por diferentes organizações - sobre a área de gerenciamento de projetos. 

Vale a pena refletir que apesar dos esforços empreendidos na área de gestão de projetos a taxa de sucesso dos projetos – essa uma das tais estatísticas - está longe de alcançar 100% e isso pode ser comprovado verificando o que tem sido publicado ao longo dos últimos anos e também em 2019.

Por um lado, se exige cada vez mais dos profisionais que atuam exercendo a função de gerente de projeto. Um gerente de projetos ideal precisa ser certificado (PMP/CAPM/PMI-SP/PMI-RMP/PgMP/PfMP/PMI-ACP/PMI-PBA). Essa não é uma recomendação apenas do PMI (Project Management Institute), mas de outras organizações que agregam profissionais em gestão de projetos como o IPMA (International Project Management Association), que possui seu próprio programa de certificações. Mas, não é só isso! O PMI – o mais importante instituto profissional no campo do gerenciamento de projetos - afirma que as competências do gerente de projetos devem ir muito além do conhecimento técnico em projetos (cobertos nos programas de certificações), sendo necessário dominar os aspectos relacionados aos negócios e a estrategia da organização e, não menos importante, ser um líder. Será fundamental conhecer as metodologias de gerenciamento de projetos mais empregadas, passando por métodos como o Waterfall e o Prince2, até chegar nos métodos ágeis (Scrum, XP, etc). O gerente de projetos excelente será aquele que conseguir extrair o melhor dos mundos e aplicar com sucesso na organização que executa o projeto. Isso sem mencionar as habilidades que os gerentes de projetos devem ter para trabalhar com as ferramentas de software de gerenciamento de projetos, sendo as mais recentes dotadas inclusive de inteligência artificial. Um profissional com essa bagagem, capaz de lidar com toda essa complexidade, não deve custar barato. 

Por outro, de acordo com pesquisas realizadas por empresas especializadas em recursos humanos (e confirmado pelo PMI), as organizações parecem estão preferindo contratar os gerentes de projeto de forma terceirizada. Em outras palavras, as empresas parecem não querer contratar os gerentes de projeto para fazer parte de seus quadros de funcionários permanentes. 

No meio de tudo isso existe um quase consenso de que as empresas precisam de inovação para se manter competitivas e sobreviver. Nesse campo muito se fala em cultura de inovação dos colaboradores, sendo capazes de liderar as transformações, de criar as conexões necessárias, de estarem abertos e serem proativos e facilitadores das mudanças. Embora esses colaboradores sejam importantes nessa nova cultura de inovação eles (e elas) não são gerentes de projeto, mesmo que suas organizações pensem o contrário. Eles não substituem os gerentes de projeto, mesmo que suas organizações pensem que sim. 

Trabalhar com inovações na prática significa implementar mudanças através de novos processos e rotinas, novas formas de trabalhar, de novas ferramentas ou de novas tecnologias. São mudanças necessárias e importantes, que levam tempo para serem feitas e muitas delas tem caráter estratégico. Tais mudanças são cada vez mais frequentes e necessitam de projetos para serem implantadas com sucesso. Isso nos leva a crer que as empresas precisam de gerentes de projetos em suas organizações com mais frequência do que estão pensando ou dizendo que precisam. 

Segundo a Harvard Business Review:

• Em média, os projetos excedem o orçamento em 27% do custo pretendido.

• Em média, um em cada seis projetos teve seu orçamento ultrapassado em 200%.

• Estima-se que as taxas de falha de TI estejam entre 5 e 15%, representando uma perda de US$50 a US$150 bilhões por ano apenas nos Estados Unidos. 

De acordo com o Gallup:

• Somente 2,5% das empresas completam 100% de seus projetos com sucesso.

A Gartner afirma que:

• Projetos com orçamentos acima de US$1 milhão têm uma taxa de falhas 50% mais alta do que projetos com orçamentos abaixo de US$350.000. 

Segundo o PMI:

• 68% - mais de 2/3 - das organizações da pesquisa anual do PMI em 2018, disseram que usaram gerentes de projeto terceirizados.

• Somente 58% das organizações compreendem totalmente o valor do gerenciamento de projetos.

• As iniciativas de gerenciamento de projetos economizam 28 vezes mais dinheiro das empresas, pois sua produção é mais confiável.

• As organizações que usam qualquer tipo de metodologia de gerenciamento de projetos são melhores para cumprir o orçamento, manter o cronograma e o escopo, e alcançar os padrões de qualidade e os benefícios esperados.

Agora, você leitor tire suas próprias conclusões. Bem, é isso aí, até a próxima!