Planilha de Estimativa de Custos do Projeto

Temos tratado aqui no blog sobre o gerenciamento de custos do projeto e nesse post vamos apresentar uma planilha bastante útil quando se deseja fazer as estimativas de custo. É evidente que as estimativas de custo do projeto precisam ser muito bem feitas e uma planilha como a apresentada abaixo ajuda, mas não é tudo. Será necessário usar as boas técnicas recomendadas pelo guia PMBOK para fazer essas estimativas.

 

A planilha aqui apresentada é subdividida em atividades da EAP do projeto, onde cada atividade tem um número de identificação (EAP ID). Para cada EAP ID devem ser lançados os custos de mão de obra, materiais e outros, como detalhado no exemplo do projeto de “Modernização da Planta 3”, elaborado em “16/04/2016”.

 

Nesse exemplo temos apenas 1 atividade que recebeu o número de identificação 3A07. Este é apenas um exemplo e foi feito com apenas 1 atividade por simplificação. Em projetos reais, a planilha deverá ser preenchida com todas as atividades da EAP do projeto.

Ainda no exemplo podemos ver os seguintes campos relacionados com a atividade 3A07:

Horas Trab.: Com a previsão da quantidade de horas para executar a atividade. No exemplo foram consideradas 40 horas trabalhadas.

No caso de uma mesma atividade demandar mais de um tipo de mão de obra, com custos-hora diferentes, será necessário lançar o número de identificação da atividade nas linhas seguintes e, então, lançar a quantidade de horas previstas para os diferentes tipos de mão de obra. Isso é mostrado na atividade com identificação 5XX876 de outra EAP de um outro projeto, para o qual está previsto executar essa atividade 5XX876 com dois tipos diferentes de mão de obra.

EAP ID	Horas Trab.	Custo Hora ($)	Custo M- de Obra	..... continua
5XX876	10	60,00	600,00
5XX876	20	40,00	800,00

 

Custo Hora ($): Com o valor do custo unitário da mão de obra. No exemplo, o custo unitário (ou custo-hora) da mão de obra é igual a $80,00 por hora para a atividade com número de identificação 3A07.

Custo M-de-Obra: Com o resultado de Horas Trab. X Custo Hora ($), que no exemplo é igual a 40 horas x $80,00 = $3.200,00.

Materiais: No exemplo a previsão de custos para materiais foi igual a zero.

Suprimentos: No exemplo a previsão de custos para suprimentos foi de $250,00 (que podem incluir pendrive, adaptador, cartucho de tinta ou outro tipo de suprimento necessário para o equipamento utilizado na execução da atividade).

Equipamentos: No exemplo foram previstos $1200,00 de custos de equipamentos (que podem incluir, por exemplo, a compra ou locação de PC, impressora, multímetro, medidores e quaisquer outros tipos de equipamentos).

Viagem: No exemplo foram previstos $3500,00 para despesas de viagem (que podem incluir, por exemplo, hospedagem e passagens aéreas).

Outros custos diretos: No exemplo foram previstos $650,00 para outros custos diretos (que podem incluir, por exemplo, despesas com taxis de quem executa a atividade, refeições para quem executa a atividade, correios para quem executa a atividade e outros gastos diretos relacionados à execução da atividade).

Custos indiretos: No exemplo foi previsto um custo indireto de zero.

Os custos indiretos se referem a aqueles que não estão diretamente relacionados à execução de uma atividade do projeto. O custo do consultor ou técnico (ou outro profissional) que executa a atividade é um custo direto. Mas, podem haver casos que exijam a participação de pessoas da organização não envolvidas diretamente com a execução da atividade. Se, por exemplo, a aceitação de uma atividade do projeto estiver vinculada a uma apresentação de resultados, feita em uma reunião com os representantes do cliente, muitas vezes torna-se necessária a presença do sponsor do projeto (alguém da empresa que executa o projeto e para quem o gerente do projeto se reporta) ou de um outro diretor da empresa executora (alguém que não é o sponsor mas que possui poder de decisão e interesse no projeto). Muitas vezes a obtenção da aceitação está relacionada com a liberação de pagamentos e autorização para que o projeto avance para uma próxima fase.  Esse diretor pode ter que viajar ou se deslocar da sede da empresa executora para o escritório do cliente onde a reunião irá ocorrer e isso envolve, por exemplo, despesas de viagem, de translado e com refeições. Esses são exemplos clássicos de custos indiretos, uma vez que os diretores não participam da execução da atividade, mas são necessários apenas na reunião final de aceitação do cliente. As horas gastas pelos diretores poderão ou não ser lançadas como custos indiretos do projeto, mas isso pode variar de empresa para empresa. Muitas organizações preferem contabilizar as horas de diretores e alguns gerentes em uma conta separada para a alta administração, que não é vinculada a nenhum projeto executado pela empresa. Esses custos da alta administração são rateados em todos os projetos e operações de toda a empresa.

Reserva: No exemplo foram previstos $500,00 para reserva. As reservas são de dois tipos: reservas de contingência e reservas gerenciais. Para saber mais sobre reservas clique aqui.

Se o leitor deseja uma cópia da planilha excel de estimativas de custos do projeto basta enviar um e-mail para h12sblog@gmail.com

Para saber um pouco mais sobre as técnicas utilizadas para fazer estimativas de custo clique aqui! Bem, é isso aí. Até a próxima.