Um Exemplo de Projeto de Integração para Empresas passando por Processos de Fusões e Aquisições – Parte 1

Tudo começa com uma “coisa boa”

“O que no passado era exceção tornou-se regra. Nenhuma empresa consegue escapar da necessidade de mudança, pois cresce em um ambiente onde estas acontecem rapidamente. Ela pode provocar ou somente submeter-se às mudanças, mas, de um modo ou de outro, deve mudar” (GROUARD e MESTON, 2001).

Imaginemos uma empresa, que vamos chamar de empresa A, que seja maior do que uma segunda empresa, que vamos chamar aqui de empresa B. As duas empresas atuam no mesmo segmento de mercado e são, basicamente, concorrentes. Essa empresa A tem mais funcionários, mais clientes e mais dinheiro que a empresa B. Por seu lado, a empresa B, mesmo sendo menor, tem uma “coisa boa” (um novo produto, uma nova tecnologia, um novo processo, um novo modelo de negócio, ou outra inovação), que a diferencia, gera receita e é valiosa. Essa “coisa boa” é muito desejada por outras empresas que até já tentaram copiar a empresa B, mas não foram bem sucedidas até o momento. Essa “coisa boa” é algo, portanto, difícil de copiar. Como consequência, a direção da empresa A, analisando o momento atual – com resultados excelentes do ponto de vista da participação de mercado, do volume de receita e da boa lucratividade – tomou a decisão de comprar a empresa B, por considerar ser esta a melhor forma de fazer a empresa A crescer. Portanto, nossa primeira premissa é que a empresa A compra a empresa B. Dessa forma, a empresa A teria acesso aos clientes da empresa B, que somados aos clientes existentes, tornaria a empresa A líder absoluta no mercado. E, obviamente, seria proprietária da “coisa boa” da empresa B.

 

Figura 1: Na natureza, e algumas vezes no mundo dos negócios, o peixe grande come o peixe pequeno.

O que acontece durante uma fusão entre empresas?

Em uma fusão parte-se do princípio que a empresa compradora (ou adquirente) – empresa A – está comprando a empresa B (ou adquirida). Após a compra, há um período de fusão, no qual a empresa comprada deixa de existir e passa a fazer parte da empresa compradora. É como se a empresa comprada se fundisse com a empresa compradora. O tempo para que uma fusão aconteça completamente depende do tamanho e complexidade das empresas envolvidas.

O resultado de uma fusão não pode ser a existência de duas empresas separadas e diferentes, mas que pertencem ao mesmo dono.  As fusões geram a necessidade de unificação de estratégias e conceitos, para formar um grupo corporativo sólido.

Figura 2: O metal derretido preenche o molde e assim uma nova peça é formada.

Com a fusão de empresas, surge a necessidade de padronização de métodos de trabalho e integração de conhecimentos e valores entre as unidades. Então, estamos falando de um projeto que integre duas empresas diferentes, tornando-as uma só empresa unificada e mais forte. Existirão problemas e conflitos que necessitarão ser muito bem gerenciados, para que os projetos aplicados a unidades de culturas diferentes possam alcançar os resultados esperados.

“O mapeamento adequado de sinergias é fundamental e, se não realizado com precisão, pode acarretar sérias consequências no planejamento da integração. A captura do valor do negócio depende da agilidade com que os ganhos de sinergia são concretizados, tanto do ponto de vista de economia de escala como de aumento de receita” (PWC, 2009)

Um projeto é um esforço temporário, progressivamente elaborado, que pode criar um produto, um serviço ou um resultado (PMI, 2013). Então o projeto aqui considerado – que levará a uma grande mudança - será o de criar um RESULTADO. Este resultado será a INTEGRAÇÃO das duas organizações, decomposto em atividades que serão executadas pelas diferentes áreas da companhia.

Tendo isso em mente, surge a seguinte pergunta: - Que cuidados são necessários para que esse projeto de integração ocorra dentro das melhores condições possíveis?? Que requisitos devem ser respeitados nesse projeto de integração?? No próximo post discutiremos alguns desses cuidados básicos que o projeto de integração, motivado pela fusão das empresas A e B, terá que levar em conta. O resultado dessa discussão nos ajudará a descobrir que entregas o projeto de integração precisa ter e, posteriormente, como cada entrega poderá ser decomposta em pacotes de trabalho.

Referências Bibliográficas:

GROUARD, B. e MESTON, F. “Empresa em movimento: conheça os fundamentos e técnicas da gestão de mudança”. São Paulo: Negócio Editora, 2001.
PMI - Project Management Institute. “Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK) – Quinta Edição. Newtown Square – Pennsylvania – USA: 2013.
PWC (Price Waterhouse Coopers). “Integração pré e pós Fusões e Aquisições no Brasil” – 2008 - 2009. Disponível em: <www.pwc.com/images/bz/resp_pesq_ceo_08.pdf>. Acesso em: 26 de agosto de 2014.