Vamos iniciar esse post dizendo que uma metodologia é um
conjunto de métodos e técnicas aplicadas para alcançar um determinado fim.
Portanto, podemos dizer que é o caminho percorrido, a maneira utilizada para
alcançar o objetivo. Em outras palavras, e para não deixar dúvidas, uma
metodologia precisa descrever a forma como o trabalho será feito, precisa dizer
o que fazer e como fazer. Isso costuma nos levar a duas questões básicas, sendo
a primeira delas a seguinte: - Os conteúdos do PMBOK formam uma metodologia?
Ou, elaborando essa questão um pouco melhor, poderíamos perguntar isso da
seguinte forma: O que temos no PMBOK é uma metodologia? Bem, eu entendo que a
resposta é não, uma vez que o PMBOK diz o que fazer e não como fazer. E esse
“como fazer” faz toda a diferença.
A grande sacada do PMI, consolidada no PMBOK, foi dividir
o gerenciamento de projetos em dez áreas do conhecimento (escopo, tempo, custo,
qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições, stakeholders e
integração), conforme especificado na 5a. edição dessa publicação, e
estabelecer processos para cada uma dessas áreas. Cada um desses processos tem
suas entradas, ferramentas/técnicas e saídas. O PMBOK diz o que fazer, mas não
como fazer. A parte do “como fazer” poderá mudar de empresa para empresa e depender,
apenas para mencionar alguns aspectos relevantes, da estrutura organizacional,
dos processos internos, dos recursos existentes e da cultura.
E qual seria a segunda pergunta? Bem, essa pergunta seria
a seguinte: - Quais são as principais metodologias utilizadas no gerenciamento
de projetos? Essas metodologias são as seguintes:
·
“Waterfall”
·
"Agile"
·
Corrente
Crítica
·
PriSM
·
PRINCE2
Vejamos abaixo uma breve explicação sobre cada uma dessas
metodologias de gerenciamento de projetos. Para se aprofundar, recomenda-se ler
o material adicional que pode ser encontrado em cada um dos links em destaque.
Metodologia “Waterfall” (na tradução para o português,
chamada de queda dágua ou cachoeira) – é um método tradicional de trabalhar o
projeto de forma sequencial. De um modo geral, em primeiro lugar são levantados
os requisitos do projeto. Depois, no passo seguinte, é feito o planejamento, para
em seguida fazer a execução, indo na etapa seguinte para os testes e,
finalmente, chegando-se ao encerramento do projeto. Na metodologia “waterfall”
o escopo do projeto é definido no início e detalhado na etapa de planejamento.
A partir daí – durante a execução do projeto - o escopo é “protegido”, para que
não sofra muitas alterações. Isso acontece na medida em que as mudanças de
escopo – dependendo da severidade das mesmas -
poderão criar situações de risco para o projeto e, até mesmo, levá-lo ao
fracasso.
A metodologia “Methodware”, criada pelo prof. Carlos Magno
da Silva Xavier, e sua versão simplificada “Basic Methodware”, tem como base os
processos do PMBOK. A metodologia “Methodware” é, na sua essência, um conjunto
de passos muito bem definidos dentro de uma abordagem “waterfall”. Vale
regitrar que o livro “Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware”, recebeu
em junho de 2010 o prêmio "Melhor Livro Brasileiro de Gerenciamento de
Projetos da Década".
Para mais informações consulte > http://www.mundopm.com.br/noticia.jsp?id=312
Metodologia "Agile" – (em português, Ágil) é focada na flexibilidade e
agilidade, considerando que é necessário se adaptar as constantes situações de
mudança, com feedback regular e constante. O chamado “feedback regular”
significa que o cliente poderá mudar de ideia e, portanto, mudar o escopo do
projeto, inicialmente definido. Para lidar com isso é necessário reduzir os
ciclos de tempo (ou janelas de tempo) de execução do projeto, fazendo isso em
rodadas mais curtas e rápidas. O Scrum é uma metodologia ágil muito utilizada.
Metodologia da Corrente Crítica - em oposição ao “waterfall” e a gestão ágil de
projetos, que
se concentram muito mais em tempos e tarefas, a metodologia de gerenciamento de projetos da corrente crítica (ou cadeia crítica) é mais
direcionada para
a resolução de problemas de recursos. Cada
projeto tem um determinado conjunto de elementos fundamentais, que estão na chamada corrente crítica e que estabelece o cronograma mínimo de um
projeto. A
metodologia da corrente crítica dedica recursos
adequados justamente para
esse conjunto de elementos (ou atividades do projeto) que estão
na corrente crítica,
sem deixar de dedicar recursos suficientes
para outras
tarefas, que podem
ser executados simultaneamente. Se necessário, os recursos alocados em tarefas
não críticas poderão ser transferidos para as tarefas críticas. O importante é
que não faltem recursos para as tarefas críticas.
Para mais informações consulte > http://pm2all.blogspot.com.br/2011/11/pmbok-ferramentas-e-tecnicas-metodo-da.html
Metodologia PriSM
(Projects integrating Sustainable Methods; ou método sustentável de integração
de projetos) – foi desenvolvido pela GPM Global (Green Project Management
Global) com o objetivo de criar uma metodologia que levasse em conta fatores
ambientais. Sendo um processo repetitivo e eficiente, segundo seus criadores,
pode ser usado em larga escala. A metodologia PRIsM é usada principalmente para
o desenvolvimento imobiliário ou para projetos de construção / infra-estrutura,
nos quais há um risco de criação de impactos ambientais adversos.
Metodologia PRINCE2 - é
uma metodologia de gerenciamento de projeto lançada e apoiada pelo governo do
Reino Unido em 1996. É uma metodologia muito orientada para o processo,
dividindo os projetos em várias etapas, cada uma com os seus próprios planos e
processos a seguir. O Prince2 é baseado em quatro elementos integrados; a
saber:
·
Princípios;
·
Temas;
·
Processos;
·
Ambiente de projeto.
De
acordo com Xavier (2012), “os princípios formam a base do PRINCE2 e a não
aplicação destes descaracterizam o uso da metodologia, sendo, portanto, itens
obrigatórios. Ter uma justificativa para o projeto, aprender com experiências
passadas, ter papéis e responsabilidades bem definidos, gerenciar o projeto por
estágios, estabelecer tolerâncias e assim poder gerenciar por exceção, manter
sempre o foco no produto e adaptar o método de acordo com as características do
projeto são questões imprescindíveis para que o projeto seja gerenciado de
acordo com a metodologia PRINCE2. Se estes sete princípios não forem aplicados
no projeto, o método não está sendo aplicado”.
Fonte: Xavier, C. M. da S. “Metodologia de Gerenciamento de Projetos”. Site WWW.G2B.COM.BR, 2012.
Artigo publicado em http://www.g2b.com.br/biblioteca.html
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