PMOtto.ai: Um Assistente Pessoal Digital de Gerenciamento de Projetos

A empresa dinamarquesa PROACTIVE se autodenomina “um parceiro estratégico que assume total responsabilidade em criar benefícios de negócio usando tecnologia da Microsoft”. Até aí tudo bem. Calma, não devemos nos precipitar, certo? O fato é que a PROACTIVE lançou o PMOtto.ai, um software bastante inovador que usa inteligência artificial e funciona como um assistente pessoal digital de gerenciamento de projetos.

No video, falado em inglês pelo brasileiro Allan Rocha, o PMOtto.ai está carregado no celular de Mette Rasmussen (personagem do video), uma gerente de projetos que trabalha com várias equipes ágeis (Agile Teams). Mette está fora do escritório e esqueceu de criar uma tarefa muito importante e alocar essa tarefa para um dos membros de uma determinada equipe. Mette irá agora usar o PMOtto.ai para criar e alocar essa tarefa usando todas recomendações de “machine learning” e obter as melhores estimativas para esta tarefa. Mette usa a ferramenta em seu celular para criar a tarefa usando comandos de voz. Ela abre o projeto “Build a new bridge” (Construção de uma Nova Ponte) e o PMOtto.ai pergunta: - What will the task be called? (Como a tarefa será chamada?). Mette responde: - Elaborate risk analysis (Elaborar a análise de riscos). O PMOtto.ai então interroga: - When will the Task start? (Quando a tarefa começa?). Mette responde: - Tomorrow (Amanhã). O PMOtto.ai usa a resposta e analisa os dados e informações disponíveis (previamente carregados no software) e apresenta uma previsão de 42 horas para a duração da tarefa. Mette aceita a estimativa e entra com o valor de 42 horas como o prazo de execução da tarefa. O próximo passo é alocar o membro da equipe, cujo nome é Allan Rocha, como responsável pela execução da tarefa. Para finalizar o PMOtto.ai pergunta se Mette deseja criar outra tarefa e a resposta é não! Isso conclui o trabalho. 

Esse video mostra que o PMOtto.ai atua como um chatbot inteligente que responde perguntas, fornecendo dados sobre os projetos e realizando tarefas, dando ao gerente de projetos mais tempo para se concentrar na criação de valor. Isso significa usar o tempo para ser mais produtivo como gerente de projeto ou membro de uma equipe de projeto. 

O PMOtto.ai é baseado “machine learning” (aprendizado de máquina). Isso significa que o PMOtto.ai aprende com o tempo e se torna cada vez mais capaz de saber como ajudar o usuário em seus processos de trabalho e na tomada de decisões. 

Quebrando barreiras entre usuários e ferramentas

O assistente pessoal PMOtto.ai pode ser instalado em smartphones, tablets ou desktops. O usuário pode conversar com o PMOtto.ai, que ouve, entende e traduz as perguntas em ações concretas na sua ferramenta PPM (Project Online), que armazenará dados e processos da organização do usuário.

Uma ferramenta PPM é um software que auxilia no gerenciamento do portfolio de projetos (PPM = Project Portfolio Management) e atua quando, por exemplo, torna-se necessário gerenciar o trabalho de equipes que serão alocadas em vários projetos. Em outras palavras, quando é necessário, por exemplo, controlar o trabalho de uma determinada equipe que será alocada em diferentes projetos em diferentes períodos de tempo. Quando se pensa em uma equipe alocada em dois ou três projetos acontecendo em paralelo, a administração dos tempos dessa equipe não parece algo complicado. Entretanto, essa tarefa não é assim tão simples quando se trabalha com várias equipes e com uma quantidade grande de projetos do portfolio da organização. Um bom video sobre PPM é o da Scoretech.

Se você está se perguntando se o PMOtto.ai interage com a solucão PPM da Microsoft, a resposta é sim.

Um pouco mais sobre o PMOtto.ai

Do ponto de vista do gerente de projetos esse software inovador promete facilitar o trabalho de coleta, processamento e analise de dados e informações. Essa ferramenta de software é capaz usar toda essa massa de dados e informações para aprimorar a tarefa de fazer previsões. 

No site do produto PMOtto.ai há vários vídeos explicando o funcionamento da ferramenta apresentados por dois profissionais de primeira linha em gestão de projetos: Allan Rocha e Ricardo Vargas. Vale a pena conferir!

*********************************

Orientação de TCC Online

Uma Lenda sobre “Cultura Organizacional Vencedora”

Diz a lenda que duas empresas multinacionais e concorrentes decidiram participar de uma competição de corrida de barcos e para isso formaram suas equipes. 

De um lado os gringos e do outro os japas. As equipes das duas empresas, cada uma a seu modo, trabalharam duro para entrar em forma e aprender as regras, os truques e outras mumunhas daquela modalidade esportiva. Todos queriam vencer e buscavam atingir seu pico de desempenho.

No dia da grande corrida a equipe japa venceu com facilidade. Para os gringos restou a decepção. Não havia dúvida, tinha sido uma derrota acachapante. Enquanto os japas comemoravam, os gringos recebiam uma bronca que quase os levou as lágrimas. Mas foi nesse clima sombrio que ficaram sabendo que a alta direção da empresa tinha decidido que iria descobrir o motivo de tamanha falha e para isso tinham contratado uma empresa de consultoria. 

Depois de algum tempo de trabalho intensivo a empresa de consultoria apresentou o seu relatório final e que – misturado a gráficos e tabelas - dizia no seu texto de conclusão o seguinte: - A equipe japa tinha 8 pessoas remando e um chefe. Já a equipe dos gringos tinha 8 chefes e apenas 1 pessoa remando. 

Passados alguns meses de estudos e milhões gastos analisando as tabelas, gráficos e o texto do relatório da empresa de consultoria, a empresa gringa concluiu que não havia chefes em quantidade suficiente para gerenciar a pessoa que estava remando no seu barco.  Tendo isso em mente, a empresa gringa fez uma preparação especial para a corrida de barcos seguinte, que seria no próximo ano. “Na próxima corrida de barcos a vitória é nossa” - foi o mantra cantado em verso e prosa durante toda o período de preparação. Novamente haveria uma disputa contra a equipe japa e uma oportunidade de ouro para uma merecida revanche. Eles não estavam brincando. Essa grande preparação especial incluiu uma completa reestruturação, um novo organograma, um novo grupo de chefes, um novo departamento de análise de desempenho e um programa de bônus por resultados. O dia da corrida chegou e a equipe japa ganhou novamente de lavada. Humilhada, a equipe dos gringos demitiu a pessoa que estava no remo por baixo desempenho e deu aos chefes um bônus por terem descoberto o problema. 

************************************************ 

Esse caso foi largamente estudado e apresentado como uma história de sucesso, tendo sido tema de diversos trabalhos em cursos MBA. Pois, afinal de contas, todos queriam aprender sobre a cultura organizacional vencedora.

************************************************

************************************************

Há ainda um longo caminho a percorrer quando se fala em maturidade em gestão de projetos. Certas empresas são máquinas de derreter e moer gerentes de projeto. Mesmo assim, na busca do cumprimento do dever, os bravos gerentes de projeto tentam demonstrar como a comunicação com as partes interessadas pode ser melhorada através da gestão visual de projetos!

             

 

 *******************************************