ERP: 5 passos para uma implantação bem sucedida

A implantação de um ERP é um processo caro e complexo. E, assim como seria o caso com qualquer empreendimento significativo, o sucesso não é garantido. É necessário planejamento, disciplina e sabedoria para concluir a implantação em tempo hábil e para se certificar de que o sistema atende as necessidades do negócio. Os 5 passos recomendados são os seguintes: - Definir prioridades; - Evitar modificações; - Preparar a mudança; - Obter suporte da alta direção; - Orçar corretamente os recursos. Geralmente, um ERP bem implantado pode ajudar a aumentar a receita, aumentar a produtividade, melhorar a eficiência e controlar os custos. Para isso, é crítico que a escolha do ERP, bem como sua configuração, seja feita corretamente. Antes de iniciar o processo de seleção do ERP, é importante definir com precisão o problema que a empresa está tentando resolver. Nessa etapa, algumas perguntas necessitam ser respondidas, como por exemplo: Que processos de negócios serão sistematizados? Que melhores práticas deverão ser adotadas? Existem requisitos de qualidade que devem ser alcançados? Que regras ou normas precisam ser seguidas? Responder a essas perguntas é básico para entender o que se espera que o ERP faça para pavimentar o caminho do crescimento dos negócios da empresa. Nos próximos posts trataremos de cada um dos 5 passos mencionados!

Aula em Estudio de TV ( EaD)

A foto abaixo foi tirada durante uma aula da disciplina Avaliação de Projetos e Riscos, pertencente ao curso MBA em Gestão Projetos.
A aula foi gravada em estúdio de televisão e faz parte do programa de cursos de pós-gradução - na modalidade EaD (Educação à Distância) - da Universidade Anhanguera. Valeu muito. A gente se vê por aí!

Oito Atitudes para Melhorar o seu Dia-a-Dia no Trabalho

A chave para mudar o padrão das relações viciadas ou desgastadas,
transformar a rotina e recuperar o espírito de entusiasmo e cooperação está em cultivar atitudes baseadas na espiritualidade. Veja as sugestões do consultor Alkíndar de Oliveira, de São Paulo.
• I) Procure em seu trabalho um sentido maior do que apenas um meio
de sobrevivência. Por menos gratificante que seja sua função, é um elo na imensa cadeia de trabalho que traz prosperidade e bem-estar coletivos.
• II) Identifique seus dons e habilidades.
Ter consciência de que você é a pessoa certa no lugar certo é fundamental
para a realização. A competência tem relação direta com o prazer. Avalie se sua função preenche sua necessidade de satisfação pessoal Se não, é hora de
começar a pensar em mudar de emprego ou profissão.
• III) Aceite e compreenda as diferenças. Procure ver os aspectos positivos que todos nós temos e exercite a capacidade de perdoar e se colocar no lugar das outras pessoas. Isso evita atritos e desgastes desnecessários.
• IV) Aprenda com a diversidade de pontos de vista. Pessoas com formação cultural, idade ou nível social diferentes do nosso têm muito a nos acrescentar. Tente se abrir para quem parece diferente de você.
• V) Exercite o afeto e a gentileza com chefes e colegas. Um sorriso, ou um gesto atencioso, são suficientes para tornar as relações mais amistosas e produtivas. Seja como um ponto de luz no seu ambiente de trabalho.
• VI) Acredite que você tem vasto potencial a ser explorado. Às vezes perdemos chances de expansão ou mudança na profissão por não apostar em nós mesmos. É o caso de quem acha não ser capaz de aprender outro idioma.
• VII) Viva o momento presente. Um dos princípios do budismo destaca a importância de estar sempre focado no momento presente e fazer todas as coisas como se fosse a primeira vez. Isso nos dá motivação e nos conecta com nosso foco.
• VIII) Equilibre trabalho, família e espiritualidade. Dê a devida atenção a cada uma dessas áreas da vida, sem achar que uma é mais importante que outra.
“ A maior recompensa do nosso trabalho não é o que nos pagam por
ele, mas aquilo em que ele nos transforma”. John Ruskin - filósofo (1819-1900).
Extraído de entrevista do prof. Alkíndar de Oliveira na revista Bons Fluídos, Editora Abril.
Para mais informações consulte: www.alkindar.com.br

Tempestades Solares

Tempestades solares tem interessado cientistas no mundo inteiro. Mas agora, qualquer pessoa comum que viva no hemisfério norte é capaz de ver os efeitos visuais dessas tempestades. O site abaixo indicado possui uma incrível coleção de fotografias recentes desses fenômenos, que vale a pena conferir.

Na foto acima, pode-se notar a presença de tempestades solares nas cores verdes que se destacam no horizonte. As lindas imagens aparecem porque o campo magnético da terra dirige a corrente de partículas carregadas das tempestades solares na direção dos polos.As interações dessas partículas com a atmosfera produz essas maravilhosas cores conhecidas como auroras. Os cientistas acreditam que o sol está entrando na etapa mais ativa de seu ciclo e por conta disso tempestades solares serão mais frequentes nos próximos meses. Em certas condições, as tempestades solares podem danificar satélites e prejudicar os sistemas de comunicação da Terra.

Mais detalhes em:
http://www.wired.com/wiredscience/2012/01/northern-lights-gallery/?pid=2955

MS Project - Passo à Passo - Parte 2

Essa é uma continuação do post anterior, onde podem ser encontrados os passos de 1 à 9. Como dissemos, estamos considerando que o leitor possui o programa (MS Project 2007) sendo, portanto, possível para o mesmo seguir este passo a passo diretamente no seu computador pessoal, observando cada uma das telas e instruções mencionadas. Vamos agora aos passos seguintes:
10-) Verificar super-alocação. > Exibir >> Gráfico de recursos; Tabela: Entrada. Movendo o botão central do mouse, verifique se o nome de algum dos recursos está marcado na cor vermelha. Em caso afirmativo, verifique em que momento do projeto isso acontece e remova a super-alocação (reduzindo a carga de trabalho do recurso ou alocando outro recurso).
11-) Verificando a duração planejada do projeto. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Entrada. Na primeira linha, o campo “Duração” contém a duração total do projeto. Os campos “Início” e “Término” contém as datas de início e término do projeto.
12-) Verificando o custo planejado do projeto. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Custos. No campo “Custo total” pode ser visto o custo do projeto, de cada Entrega e de cada tarefa.
13-) Introduzindo atrasos em atividades com folga. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Entrada. Duplo clique sobre a atividade para abrir > Informações sobre a tarefa. Selecionar a aba “Predecessoras”. No campo “Latência” digitar o valor do atraso desejado (em horas, dias, semanas, etc)
14-) Salvando a linha de base do projeto. > Ferramentas >> Controle >>> Definir linha de base.
15-) Controlando o projeto. > Exibir >> Gantt de Controle; Tabela: Controle. Para cada tarefa do projeto podem ser digitados (nos campos correspondentes): “data de início real”, “data de término real”. e “% física concluída”.
16-) Verificando os custos da linha de base, variação, real e restante. > Exibir >> Gantt de Controle; Tabela: Custo.
17-) Verificando o uso dos recursos. > Exibir >> Uso dos recursos; Tabela: Uso.
18-) Relatório de fluxo de caixa do projeto. > Relatório >> relatório >>> custos >>>> fluxo de caixa. Verifique as outras opções de relatório.

Os passos apresentados para uso do MS Project 2007, tanto neste quanto no post anterior, são básicos. A experiência mostrará ser possível fazer uma mesma tarefa no programa por mais de um caminho. Boa sorte!

MS Project – Passo à Passo – Parte 1

O MS Project é uma ferramenta de software para gerenciamento de projetos desenvolvida pela empresa Microsoft. Esse post apresenta um conjunto de instruções que orientam o uso do software e está baseado no MS Project 2007. Estamos considerando que o leitor possui o programa sendo, portanto, possível para o mesmo seguir este passo a passo diretamente no seu computador pessoal, observando cada uma das telas e instruções mencionadas.

É possível encontrar informações adicionais sobre o MS Project 2007 em material preparado por alunos do curso de engenharia civil da Universidade Federal do Paraná, no seguinte link: http://www.cesec.ufpr.br/pet/biblioteca/temporada/MS%20Project.pdf

1-) Nome do projeto. > Arquivo >> Salvar como ...
> Arquivo >> Propriedades. Inserir nome do projeto, nome do gerente, comentários, .....
2-) > Projeto >> Informações sobre o projeto. Definir data de início e calendário.
3-) > Ferramentas >> Opções >>> calendário -> define calendário
> Ferramentas >> Opções >>> cronograma -> define “duração inserida em”; “duração fixa (ou trabalho fixo ou unidade fixa); “tarefa controlada pelo empenho”.
4-) Carregar WBS. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Entrada. Lembrar que a WBS é composta de Entregas do projeto, e que cada Entrega pode conter uma ou mais tarefas.
5-) Criando o dicionário da WBS. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Entrada. Duplo clique sobre a atividade para abrir > Informações sobre a tarefa. Selecionar a aba “Recursos”. Clicar na aba “Anotações” e preencher o campo de texto com os detalhes da tarefa.
6-) Exibir Planilha de recursos. Cada tarefa deverá ter um ou mais recursos para ser alocado. Na planilha de recursos cada recurso (humano ou material) deve ter seu custo especificado (taxa/hora, tx. hora extra ou custo fixo).
7-) Alocar em cada tarefa os recursos correspondentes. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Entrada. Duplo clique sobre a atividade para abrir > Informações sobre a tarefa. Selecionar a aba “Recursos”. No campo “Nome do recurso” alocar o recurso correspondente, definindo no campo “Unidades” o percentual de tempo que este recurso irá trabalhar nessa tarefa. No campo “Duração” entrar com a quantidade de períodos (em horas, dias, semanas, etc).
8-) Entrar com as predecessoras. > Exibir >> Grafico de Gantt; Tabela: Entrada. Duplo clique sobre a atividade para abrir > Informações sobre a tarefa. Selecionar a aba “Predecessoras”. No campo “Nome da tarefa” selecionar a tarefa que vem antes dessa tarefa selecionada. Ao final será obtido o cronograma do projeto.
9-) Verificar o caminho crítico. > Exibir >> Gantt de Controle; Tabela: Entrada.

(continua no próximo post)

Cloud Computing: Tendência em 2012

Cloud computing ou computação em nuvem continuará a criar uma série de novidades em 2012. É o que afirmam todos os sites de tecnologia quando mencionam as principais tendências para este ano. Os serviços em nuvem já estão sendo oferecidos no Brasil por um considerável numero de empresas, que desejam aproveitar a onda da virtualização. Uma busca rápida na Internet para soluções de ERP (Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão) fornecidos na modalidade cloud computing nos levará a nomes como Oracle, SAP e TOTVS, todos grandes atores nesse mercado. Além dessas empresas, há muitas outras, de todos os portes, competindo ferozmente por uma fatia num segmento bastante promissor. A novidade do final de 2011 foi a abertura da operação de cloud da Google no Brasil. Isso, segundo os especialistas, deverá agitar bastante o mercado em função da promessa de preços mais baixos que serão praticados pela Google, em relação aos concorrentes. Cloud computing é um modelo de uso e entrega de recursos que são obtidos através da rede. A rede que entrega os recursos se chama cloud computing e é baseada na Internet. Nesse modelo há, de um lado, as empresas que possuem os recursos (hardware e software) e prestam os serviços e, do outro, as empresas que contratam esses serviços. As empresas que possuem os recursos utilizam grandes datacenters onde são concentrados equipamentos de armazenamento e processamento de dados. Uma empresa cliente pode, então, acessar qualquer solução contratada (serviço), utilizá-la quando desejar e sair em seguida. E é claro que para que os serviços funcionem bem na nuvem é necessário possuir uma conexão a Internet rápida, segura e confiável.
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Para mais informações sobre cloud computing consulte http://www.tudosobrecloud.com.br/,
Para mais informações sobre datacenters consulte http://www.locaweb.com.br/sobre-locaweb/infraestrutura.html