As Inter-Relações entre Escopo, Equipe, Tempo e Custos

 

Este vídeo trata das inter-relações entre os tópicos escopo, equipe, tempo e custos, através de exemplos. Você pode comentar. Se tiver dúvidas, envie suas perguntas!

"Better projects, better business"

 

Boas lembranças e grande aprendizado do tempo que trabalhei nessa grande organização. Para mim, sem dúvida, foi a melhor de todas. Também fiz amigos lá! Tem coisas que valem para a vida toda! 

Elaborando um Business Case para o Projeto - Parte 2

 

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Modelo de 7 Partes para Elaboração de Business Case

 

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Suporte na Elaboração de Trabalhos Acadêmicos

 

Olá pessoal,

Obrigado por me acompanhar no blog e assistir aos vídeos do canal. Vamos falar mais uma vez sobre orientação de TCC online e meu suporte na elaboração de trabalhos acadêmicos.

Tenho trabalhado com estudantes de várias instituições de ensino superior como, por exemplo, FGV, USP/ESALQ/PECEGE, Centro Universitário SENAC, Kroton Educacional/Anhanguera, Estácio Pós-graduação MBA, Universidade de Uberaba, com excelentes resultados.

Se você está sem tempo para executar seus trabalhos acadêmicos ou está perdido pelo excesso de atividades e pressão no seu dia a dia, conte comigo!

Podemos trabalhar juntos usando as plataformas de comunicação hoje disponíveis. Você me acessa no whatsapp via 11 95617-0115. Basta me enviar uma mensagem que eu entro em contato com você!

Mais uma vez agradeço por sua atenção. A gente se vê em breve!

Conceitos Básicos de Gestão de Projetos - Parte 2

 

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Se está com dificuldades na elaboração do seu TCC eu posso te ajudar.  Basta enviar uma mensagem via whatsapp para 11 95617-0115 ou através do email  h12sblog@gmail.com

Conceitos Básicos de Gestão de Projetos - Parte 1

 

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O Modelo Cynefin

 

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Abordagens de Gestão de Projetos - Parte 3

 

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Abordagens de Gestão de Projetos - Parte 2

 

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Abordagens de Gestão de Projetos - Parte 1

 

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O Sucesso nos Projetos

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Ranking de Ocupações Substituídas por Robôs!

 

O pessoal do website willrobotstakemyjob.com divulga um ranking das ocupações com maior e menor chance de serem substituídas por robôs.

Basicamente, para cada ocupação no mercado de trabalho é calculada uma nota que varia de 0 à 10. Se a pontuação de uma dada ocupação é alta, significa baixa probabilidade de substituição pelos robôs.

O calculo inicia com identificação das ocupações que o pessoal do willrobotstakemyjob.com tem certeza de que são muito fáceis de automatizar e das ocupações que são extremamente difíceis de automatizar. É também utilizada uma vasta gama de votos de usuários para verificar algumas dessas suposições.

Em seguida, são inseridos diferentes atributos para cada ocupação em um sistema de Machine Learning usado pelo willrobotstakemyjob.com para este calculo.

Os resultados finais usam um treinador de regressão SDCA (Stochastic Dual Coordinate Ascent), que fornece um R-Quadrado (R-Squared) de 0,9193. O R-Quadrado é um parâmetro que mostra o quanto o modelo de regressão explica os dados observados. Por exemplo, um R-Quadrado de 0,9193 revela que 91,93% da variabilidade observada na variável alvo é explicada pelo modelo de regressão.

Em resumo, a willrobotstakemyjob.com usa um modelo matemático para prever o quão suscetível uma dada ocupação é em relação a substituição por robôs. No momento da publicação desse post haviam 897 diferentes ocupações no ranking mencionado.

E o GERente de PROjetos ???

Do ponto de vista do risco de perder o emprego para os robôs, o cargo de gerente de projetos de tecnologia da informação (Information Technology Project Manager) aparece na faixa de risco mínimo, com quase 19% de probabilidade de perder o emprego para os robôs.

Ocupações em frigoríficos, folha de pagamento, alimentadores de máquinas, operadores de máquinas de costura, operadoras de telefonia, classificadores, processadores e operadores de máquinas do correio postal, além dos repórteres de tribunais têm 100% de probabilidade de perder o emprego para os robôs.

Risco Mínimo (0-20%): Ocupações nesta categoria têm baixa probabilidade de serem automatizadas, pois normalmente exigem resolução de problemas complexos, criatividade, fortes habilidades interpessoais e alto grau de destreza manual. 

Espera-se que o número de vagas de emprego para Gerente de Projetos de Tecnologia da Informação aumente 10,1% até 2031.

É isso aí, até a próxima!

Para mais informações acesse > https://willrobotstakemyjob.com

Veronica e as Pessoas nos Projetos e nas Empresas

 

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As Pessoas são AINDA a Parte Mais Importante

As pessoas são ainda a parte mais importante, pelo menos, quando se fala em projetos. Ainda vale a frase: os projetos são feitos por pessoas. A questão é: - Até quando isso será verdade?

Fiz algumas perguntas no chatGPT sobre projetos, gestão de pessoas e temperei um pouco a conversa com os chamados impactos da inteligência artificial (IA) no trabalho dos gerentes de projetos. O resultado não surpreende e mostra um resumo, muito bem feito, daquilo que se acredita sobre esses tópicos e que já vem sendo compartilhado por especialistas humanos e também está disponível nos livros físicos e digitais.

Pergunta: As empresas planejam e implementam muitos projetos. Quais são os principais desafios para conseguir o sucesso nos projetos?

Resposta: Existem vários desafios que as empresas enfrentam para garantir o sucesso de seus projetos. Alguns dos principais desafios incluem:

1.       Gerenciamento de tempo: Um dos principais desafios em projetos é gerenciar o tempo para concluir todas as tarefas dentro do prazo estipulado. Isso requer um planejamento cuidadoso, acompanhamento constante e ajustes à medida que surgem imprevistos.

2.       Gerenciamento de recursos: Para garantir o sucesso de um projeto, é essencial gerenciar cuidadosamente os recursos disponíveis, incluindo pessoas, materiais e orçamento. É preciso garantir que os recursos estejam sendo usados de maneira eficiente e eficaz para atender aos objetivos do projeto.

3.       Gerenciamento de riscos: Todos os projetos apresentam riscos potenciais, e é importante identificar e gerenciá-los adequadamente. Isso envolve antecipar possíveis problemas e tomar medidas preventivas para minimizar seu impacto.

4.       Comunicação eficaz: A comunicação é essencial para garantir que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados e trabalhando em conjunto. É importante que as informações sejam compartilhadas de maneira clara e regular para garantir que todos entendam suas responsabilidades e prazos.

5.       Adaptação às mudanças: Os projetos podem mudar ao longo do tempo, e é importante estar preparado para se adaptar a essas mudanças. Isso pode envolver ajustar o cronograma, recursos ou objetivos para garantir que o projeto continue a avançar na direção certa.

6.       Liderança eficaz: Para garantir o sucesso do projeto, é essencial ter uma liderança forte e eficaz. O líder deve ser capaz de motivar e orientar a equipe, tomar decisões difíceis e manter o projeto no caminho certo.

 

Pergunta: Quase tudo que você menciona tem relação direta com as pessoas que trabalham nos projeto. São as pessoas que concluem as tarefas e que precisam ser constantemente acompanhadas para cumprir os prazos estipulados. Os recursos humanos, portanto, as pessoas precisam ser gerenciadas. Parte dos riscos envolve o trabalho da equipe do projeto, quando executam as tarefas. A comunicação é entre as pessoas que trabalham no projeto. São as pessoas que reagem às mudanças e precisam se adaptar. A liderança eficaz se refere também as pessoas. Com tudo isso, a gestão das pessoas do projeto seria a parte mais importante?

Resposta: Sim, a gestão das pessoas é um aspecto crucial para o sucesso do projeto. A equipe é responsável por concluir as tarefas, alcançar os objetivos e garantir que o projeto esteja avançando de acordo com o planejado. Portanto, o gerenciamento de recursos humanos é uma parte essencial da gestão de projetos. Isso inclui contratar a equipe certa, treiná-los adequadamente, motivá-los e garantir que haja uma comunicação eficaz entre todos os membros da equipe. Além disso, é importante ter uma liderança eficaz que possa orientar a equipe, gerenciar conflitos e tomar decisões difíceis quando necessário. Em resumo, embora haja muitos fatores a serem considerados na gestão de projetos, a gestão de pessoas é fundamental para o sucesso do projeto.

 

Pergunta: Como a inteligência artificial afeta o trabalho dos gerentes de projeto?

Resposta: A inteligência artificial (IA) pode ser uma ferramenta muito útil para os gerentes de projetos em várias áreas. Algumas maneiras em que a IA pode ajudar os gerentes de projetos incluem:

1.       Análise de dados: A IA pode ajudar a analisar grandes quantidades de dados e identificar padrões que os gerentes de projetos podem não ter visto. Isso pode ajudá-los a tomar decisões mais informadas sobre o andamento do projeto e fazer ajustes para melhorar o desempenho.

2.       Previsão de riscos: A IA pode ajudar a identificar riscos potenciais para o projeto com base em dados históricos e outros fatores. Isso pode permitir que os gerentes de projetos tomem medidas preventivas para minimizar o impacto de possíveis problemas.

3.       Otimização de recursos: A IA pode ajudar a otimizar o uso dos recursos disponíveis, como tempo, dinheiro e equipe. Isso pode ajudar a maximizar a eficiência do projeto e garantir que os recursos estejam sendo usados de maneira eficaz.

4.       Automatização de tarefas: A IA pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo que a equipe do projeto se concentre em tarefas mais importantes e estratégicas.

5.       Gerenciamento de projetos virtuais: A IA pode ajudar a gerenciar projetos virtuais, onde a equipe pode estar localizada em diferentes partes do mundo. A IA pode ajudar a coordenar as atividades da equipe e garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em conjunto.

Em resumo, a IA pode ajudar os gerentes de projetos a tomar decisões mais informadas, otimizar o uso dos recursos, prever riscos e automatizar tarefas rotineiras, entre outras coisas. Com a ajuda da IA, os gerentes de projetos podem melhorar a eficiência e o sucesso dos projetos que gerenciam.

Pergunta: Do ponto de vista das pessoas que trabalham como gerentes de projeto, não existe a possibilidade da inteligência artificial substituir o trabalho dos gerentes de projetos?

Resposta: Embora a inteligência artificial possa ajudar os gerentes de projetos a melhorar a eficiência e a qualidade de seus projetos, é improvável que a IA possa substituir completamente os gerentes de projetos. Ainda existem muitas tarefas e atividades em um projeto que exigem habilidades e julgamento humano, como a tomada de decisões complexas, o gerenciamento de conflitos, a comunicação eficaz com a equipe e outras partes interessadas e a liderança de equipes.

Além disso, os gerentes de projetos têm habilidades que são difíceis de serem replicadas por máquinas, como empatia, inteligência emocional, habilidades interpessoais e estratégicas. Essas habilidades são essenciais para gerenciar a equipe do projeto, garantir a satisfação do cliente e manter o projeto dentro do escopo e do orçamento.

No entanto, é importante que os gerentes de projetos estejam abertos a aprender e usar a inteligência artificial como uma ferramenta para melhorar suas habilidades e desempenho. A IA pode ajudar a complementar as habilidades dos gerentes de projetos e fornecer insights valiosos que podem melhorar a qualidade e eficiência do projeto.

 Obrigado

Por nada! Estou aqui para ajudar. Se tiver outras dúvidas, não hesite em perguntar.

 É isso aí, até a próxima! 

Orientação de TCC Online

O desafio é desenvolver o seu TCC? Você tem dúvidas sobre o tema que deve escolher? Você não sabe exatamente como desenvolver o trabalho? Já ajudei muitos estudantes e posso te ajudar também!

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O ChatGPT e a Lei do Menor Esforço da Física

 

O esforço pessoal tem sido valorizado ao longo das gerações. Estudar, pesquisar, testar e comprovar são métodos comuns para construção sólida de conhecimento.

E aqui – de propósito – vou copiar e colar uma definição contida no website guiadaalma.com.br (ver link no final desse texto), que diz o seguinte: “A lei do mínimo esforço reflete uma verdade que quase todo mundo conhece, por puro senso comum. Ela diz que quando algo pode ser feito de diferentes maneiras, sempre a melhor opção é a que implica o menor gasto de energia. Por quê? Porque é mais eficiente: nos leva a obter o mesmo resultado realizando menos esforços”.

No final do ano passado foi disponibilizado pela organização OpenAI (ver link no final desse texto), para acesso do público em geral, a ferramenta ChatGPT que usa inteligência artificial. Isso está mudando tudo, por colocar a IA ao alcance de qualquer pessoa. E como consequência, será que vamos passar para um mundo em que ninguém se esforça mais para aprender, e as pessoas somente copiam e colam?

Eu também me cadastrei na plataforma do OpenAI para ver como o ChatGPT reagiria as minhas perguntas. Eu também fiquei muito impressionado com o que vi e experimentei. 

Os textos abaixo mostram um exemplo de uma de minhas experiências com o ChatGPT. Eu achei tudo muito bom e, como todo ser humano que se acostuma logo com o que é bom, pretendo continuar usando a ferramenta. 

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Can we communicate in portuguese?

Sim, podemos nos comunicar em português! Como posso ajudar?

A gestão de projetos é muito importante nos dias atuais. Que evidências você destaca que comprovam essa importância?

Existem várias evidências que comprovam a importância da gestão de projetos nos dias atuais. Algumas delas incluem:

1.      Complexidade dos projetos: Os projetos atuais são cada vez mais complexos e envolvem várias partes interessadas e diversos aspectos técnicos, econômicos, sociais e ambientais. A gestão de projetos ajuda a organizar e coordenar esses elementos complexos, garantindo que o projeto seja concluído dentro do prazo, orçamento e qualidade esperados.

2.      Necessidade de inovação: As empresas precisam inovar para se manterem competitivas e atender às necessidades dos clientes em constante mudança. A gestão de projetos permite que as empresas gerenciem efetivamente seus projetos de inovação, reduzindo o risco e maximizando o retorno sobre o investimento.

3.      Pressão por resultados: As empresas são pressionadas a entregar resultados cada vez mais rápidos e eficazes. A gestão de projetos ajuda a garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e orçamento, o que pode levar a resultados melhores e mais previsíveis.

4.      Exigências regulatórias: As empresas precisam cumprir uma série de exigências regulatórias e legislativas em seus projetos. A gestão de projetos ajuda a garantir que essas exigências sejam cumpridas, minimizando os riscos legais e financeiros associados a projetos mal gerenciados.

5.      Demanda por transparência: As partes interessadas, incluindo acionistas, clientes e funcionários, exigem maior transparência e prestação de contas em relação aos projetos. A gestão de projetos permite que as empresas comuniquem de forma clara e transparente o progresso do projeto e os resultados alcançados.

Em resumo, a gestão de projetos é uma habilidade essencial para empresas e organizações nos dias atuais. Ela ajuda a garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, orçamento e qualidade esperados, e a cumprir as exigências regulatórias e as expectativas das partes interessadas.

Eu também penso assim. Meus estudos sobre o assunto e minha experiência pessoal me levaram a algumas dessas evidências. Por outro lado, tenho notado algumas empresas especializadas em recursos humanos afirmar que a melhor forma de contratação de um gerente de projetos é através de contratos temporários, ao invés da contratação do gerente de projetos como um funcionário permanente da empresa. Poderia desenvolver os pros e contras da contratação temporária de gerentes de projetos pelas empresas?

Claro, vou desenvolver alguns pontos sobre os prós e contras da contratação temporária de gerentes de projetos pelas empresas.

Prós:

·         Flexibilidade: Contratar um gerente de projetos em contrato temporário pode oferecer maior flexibilidade para a empresa, pois permite que ela ajuste o tamanho da equipe de gerenciamento de projetos de acordo com as necessidades do projeto. Isso pode ser particularmente útil em projetos que têm um prazo definido e podem exigir uma quantidade maior de trabalho em determinados momentos.

·         Custo: Contratar um gerente de projetos em contrato temporário pode ser mais econômico do que contratar um gerente de projetos em tempo integral. Isso ocorre porque a empresa não precisa arcar com benefícios, férias e outros custos associados à contratação de um funcionário permanente.

·         Especialização: Contratar um gerente de projetos em contrato temporário pode permitir que a empresa acesse habilidades e conhecimentos especializados que podem não estar disponíveis internamente. Isso pode ser particularmente importante em projetos que exigem competências específicas ou uma ampla experiência em determinada área.

Contras:

·         Falta de comprometimento: Como o gerente de projetos é contratado temporariamente, pode haver uma falta de comprometimento com a empresa e com o projeto em si. Isso pode resultar em menor motivação e dedicação ao projeto e à empresa, o que pode afetar negativamente o desempenho do projeto.

·         Falta de conhecimento interno: Ao contratar um gerente de projetos em contrato temporário, a empresa pode perder a oportunidade de desenvolver internamente uma equipe de gerenciamento de projetos, com conhecimentos específicos e experiência em relação à empresa, seus processos e cultura organizacional.

·         Risco de qualidade: A qualidade do gerenciamento de projetos pode ser afetada pela falta de familiaridade do gerente de projetos contratado com a empresa, sua cultura e processos. Isso pode levar a problemas de comunicação, falta de alinhamento e menor eficiência no gerenciamento do projeto.

Em resumo, a contratação de um gerente de projetos em contrato temporário pode ter seus benefícios em relação à flexibilidade, custo e acesso a habilidades especializadas. No entanto, também pode apresentar desafios relacionados à falta de comprometimento, falta de conhecimento interno e risco de qualidade. Cabe às empresas avaliarem cuidadosamente esses prós e contras ao decidir pela melhor forma de contratação de um gerente de projetos.

 

E sobre o trabalho remoto? Quais os principais problemas enfrentados pelos gerente de projetos ao gerenciar equipes remotas e como agir para resolver ou minimizar esses problemas?

Com o aumento do trabalho remoto em todo o mundo, os gerentes de projetos precisam lidar com desafios adicionais no gerenciamento de equipes remotas. Alguns dos principais problemas enfrentados pelos gerentes de projetos ao gerenciar equipes remotas incluem:

1.      Falta de comunicação e colaboração: A comunicação é um elemento crítico do gerenciamento de projetos, e quando a equipe está trabalhando remotamente, a falta de comunicação pode prejudicar seriamente o projeto. A falta de comunicação pode levar a problemas de colaboração, falta de transparência e conflitos dentro da equipe.

2.      Dificuldade em manter a equipe engajada: Quando os membros da equipe estão trabalhando remotamente, pode ser difícil mantê-los engajados e motivados. A falta de interação pessoal e social pode levar a uma sensação de isolamento e falta de conexão com a equipe e com a empresa.

3.      Desafios tecnológicos: A tecnologia é fundamental para o trabalho remoto, mas pode haver desafios técnicos, como problemas de conectividade, dificuldades em utilizar ferramentas de colaboração ou problemas de segurança.

4.      Diferenças culturais e de fuso horário: Quando a equipe trabalha em diferentes fusos horários e culturas, pode haver desafios na comunicação e colaboração, além de dificuldades em manter a coesão da equipe.

Para minimizar ou resolver esses problemas, os gerentes de projetos podem tomar algumas medidas, como:

1.      Estabelecer comunicação clara e regular: É essencial estabelecer canais de comunicação claros e regulares entre os membros da equipe. Isso pode incluir reuniões diárias de equipe, chamadas de vídeo regulares, atualizações de status e relatórios de progresso.

2.      Utilizar ferramentas de colaboração: Existem muitas ferramentas de colaboração disponíveis, como plataformas de gerenciamento de projetos, softwares de videoconferência e aplicativos de mensagens instantâneas. Os gerentes de projetos podem selecionar as ferramentas mais adequadas para sua equipe e usá-las para facilitar a colaboração e a comunicação.

3.      Estabelecer metas e objetivos claros: Os gerentes de projetos devem estabelecer metas e objetivos claros e garantir que todos os membros da equipe os entendam. Isso pode ajudar a manter a equipe engajada e motivada.

4.      Oferecer suporte e treinamento: Os gerentes de projetos podem oferecer suporte e treinamento aos membros da equipe para ajudá-los a lidar com as ferramentas e tecnologias utilizadas no trabalho remoto. Isso pode minimizar problemas técnicos e melhorar a eficiência da equipe.

5.      Estabelecer expectativas e políticas claras: É importante estabelecer expectativas claras em relação ao trabalho remoto e estabelecer políticas e procedimentos para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados em relação a questões como horários de trabalho, uso de ferramentas de colaboração e segurança da informação.

Em resumo, gerenciar equipes remotas pode apresentar desafios adicionais, mas os gerentes de projetos podem minimizá-los por meio da comunicação

 

Suas respostas são excelentes. Existe algum software ou aplicativo que pode identificar que os textos que você desenvolve foram feitos pelo ChatGPT?

Sim, existem alguns softwares e técnicas que podem ajudar a identificar se um texto foi gerado por um modelo de linguagem como o ChatGPT. Um exemplo comum é a análise de padrões de linguagem e estilo, que pode revelar certas características ou frases que são típicas de modelos de linguagem. Além disso, algumas plataformas de geração de texto, como a OpenAI, adicionam uma marca d'água para indicar que o texto foi gerado por um modelo de linguagem.

No entanto, é importante ressaltar que a maioria dos modelos de linguagem, incluindo o ChatGPT, são treinados em grandes volumes de texto para imitar a linguagem humana o mais próximo possível. Isso significa que o texto gerado por esses modelos pode ser muito semelhante à linguagem humana e, portanto, pode ser difícil de distinguir de um texto escrito por uma pessoa.

No contexto do ChatGPT, como uma ferramenta para ajudar as pessoas a obter respostas e informações úteis, a marca d'água ou a identificação do modelo de linguagem não são necessárias ou relevantes, uma vez que a ênfase está na qualidade e relevância das informações fornecidas.

 

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Bem, é isso aí, até a próxima!

Referências:

Introducing ChatGPT (openai.com)

Lei do Menor Esforço: a quarta Lei Espiritual do Sucesso • Guia da Alma

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A Criação de Valor nas Empresas

 

As empresas podem aumentar sua lucratividade adotando estratégias e tomando decisões que reduzam os custos ou adotando estratégias e tomando decisões que agreguem valor aos produtos da empresa.

A quantidade de valor que uma empresa cria é geralmente medida pela diferença entre seus custos de produção e a qualidade percebida pelos consumidores em seus produtos. Em geral, quanto mais valor os clientes atribuem aos produtos de uma empresa, maior o preço que a empresa pode cobrar por esses produtos.

As operações de uma empresa podem ser pensadas como uma cadeia de valor composta por uma série de atividades distintas de criação de valor, incluindo produção, marketing e vendas, gerenciamento de materiais, P&D, recursos humanos, sistemas de informação e a infraestrutura da empresa.

Podemos categorizar essas atividades de criação de valor, ou operações, como atividades primárias e atividades de suporte.

Se uma empresa pretende implementar sua estratégia com eficiência e se posicionar na fronteira de eficiência, esta empresa deve gerenciar essas atividades de maneira eficaz e consistente com sua estratégia.

Redução de Custos através de Economias de Escala

As economias de escala referem-se às reduções no custo unitário alcançadas pela produção de um grande volume de um produto.

A obtenção de economias de escala reduz os custos unitários de uma empresa e aumenta sua lucratividade.

As economias de escala têm várias fontes. Uma delas é a capacidade de distribuir os custos fixos em um grande volume. Os custos fixos são os custos necessários para estabelecer uma instalação de produção, desenvolver um novo produto e coisas do gênero. Esses custos fixos podem ser substanciais.

Quanto mais rapidamente o volume acumulado de vendas for construído, mais rapidamente os custos fixos podem ser amortizados sobre um grande volume de produção e mais rapidamente os custos unitários cairão.

 

Uma empresa pode não ser capaz de atingir uma escala eficiente de produção a menos que atenda aos mercados globais.

Ao atender também aos mercados internacionais, no entanto, a empresa pode aumentar o volume de produção para muito mais unidades por ano, obtendo assim maiores economias de escala, reduzindo os custos unitários e aumentando a lucratividade.

Finalmente, à medida que as vendas globais aumentam o tamanho da empresa, também aumenta seu poder de barganha com os fornecedores, o que pode permitir que a empresa obtenha economias de escala nas compras, barganhando o custo de insumos-chave e aumentando a lucratividade dessa maneira.

Agora imagine quantos projetos serão necessários para que uma empresa consiga realizar economias de escala? É isso aí, até a próxima!