Descobertas do PPM Benchmarking Report da AXELOS de 2019

Recentemente a AXELOS publicou o PPM Benchmarking Report de 2019 (PPM: Project Portfolio Management ou Gerenciamento de Portfolio de Projetos).  

O relatório foi desenvolvido para oferecer uma visão do mercado sobre o status do gerenciamento de projetos e programas, destacando as tendências crescentes e os principais problemas encontrados. Algumas descobertas importantes desse trabalho são apresentadas abaixo:

Fazendo mais com menos

Devido a fatores econômicos, mercados voláteis e mudanças tecnológicas, a pressão está aumentando nas organizações e nas equipes de projeto. Isso significa que os gerentes de projeto e programa são confrontados com a perspectiva de atender às expectativas crescentes das partes interessadas de oferecer maior vantagem competitiva com orçamentos reduzidos em prazos mais rígidos. Devido a esse foco, oito em cada dez gerentes de projetos agora dizem que o PPM está se tornando um aspecto mais fundamental do sucesso geral dos negócios.

Efeitos da IA ​​e do GDPR

A IA (Inteligência Artificial) é vista como amiga ou inimiga? A pesquisa mostrou que mais gerentes de projeto reconheceram a automação e a IA como oportunidades, e não como ameaças. Do ponto de vista de um gerente de projeto, faz todo o sentido, pois, quando utilizados corretamente, tais elementos podem fornecer ferramentas que economizam tempo e que aumentam a eficiência do projeto, em vez de ameaçar suas funções. No entanto, o GDPR (General Data Protection Regulation ou Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) tem o potencial de retardar o desenvolvimento de projetos e programas, à medida que os recursos são canalizados para isso, garantindo que o projeto ou programa cumpra os padrões regulatórios.

Comunicação pobre

A falta de comunicação continua sendo o maior desafio que dificulta projetos e programas. Mesmo com a introdução de novas tecnologias de comunicação, muitas equipes de projeto ainda falham. Quando perguntados, alguns gerentes de projeto ressaltaram a importância do desenvolvimento de “habilidades básicas ou flexíveis”, como a comunicação.

O que podemos aprender com as equipes bem-sucedidas de gerenciamento de projetos?

Fornecendo o básico

Precisamos garantir que a equipe possua processos monitorados e avaliados continuamente. É importante que as revisões de projeto sejam conduzidas adequadamente e que assegurem que as lições aprendidas sejam identificadas e aplicadas nos projetos futuros. A pequisa notou que o uso das revisões finais do projeto ainda é baixo. Para que as revisões finais do projeto sejam realizadas em níveis mais altos, é necessário haver um comprometimento da gerência sênior para que elas ocorram e um entendimento de que elas são parte integrante do projeto. É interessante notar que as organizações bem-sucedidas são mais propensas a realizar revisões finais do projeto.

O papel da gerência sênior

É útil que a equipe do projeto/PPM tenha representação em um nível de gerência sênior, para que os outros gerentes seniores vejam o valor que a equipe do PPM traz e aprecie os desafios que enfrentam.

Garantindo agilidade

É provável que as equipes de sucesso trabalhem de maneira ágil e isso é apoiado pela pesquisa que afirma que "três quartos dos entrevistados afirmam estar trabalhando de maneira ágil e acreditam que isso está tendo um impacto positivo no sucesso dos negócios". No entanto, a principal barreira que impede que mais equipes adotem o Agile é a falta de suporte e entendimento da organização em geral.

Bem, é isso aí! Até a proxima!

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Sobre a AXELOS:

A AXELOS é uma joint venture, criada em 2013 no Reino Unido, para gerenciar, desenvolver e aumentar o portfólio de melhores práticas globais. A AXELOS possui um portfólio de qualificações de melhores práticas reconhecidas globalmente.

A AXELOS é responsável pelo desenvolvimento, aprimoramento e promoção de várias estruturas e metodologias de melhores práticas usadas globalmente por profissionais que trabalham principalmente em gerenciamento de serviços de TI, gerenciamento de projetos, programas e programas e resiliência cibernética.

Esses métodos, incluindo ITIL®, PRINCE2®, MSP® e nossa coleção de produtos de melhores práticas de resiliência cibernética, RESILIA®, são adotados por setores privados, públicos e voluntários em mais de 150 países para melhorar as habilidades, o conhecimento e a competência dos funcionários, a fim de fazer com que indivíduos e organizações trabalhem de forma mais eficaz.

Para encontrar o PPM Benchmarking Report da AXELOS de 2019 acesse o link > https://www.axelos.com/ppmbenchmark2019