O Gerente de Projetos Digitais

Um artigo de Michael Lowe, publicado no blog da empresa Wrike, detalha o que significa ser um gerente de projetos digitais.  A seguir um resumo com os pontos principais desse artigo.

Os gerentes de projetos de hoje estão buscando os chamados processos on-line para acompanhar a concorrência e entregar em um ritmo mais rápido do que nunca. Usando o gerenciamento de projetos on-line, softwares de colaboração e sistemas de armazenamento em nuvem, o trabalho está sendo feito de forma eficiente e com melhores resultados. Esses gerentes de projetos digitais são a nova face do gerenciamento de projetos e, se você deseja mergulhar nesse campo, deverá se preparar agora. Felizmente, compilamos tudo o que você precisa saber sobre ser um gerente de projetos digitais, do salário ao conjunto de habilidades. Então, estude o que é preciso para se tornar um gerente de projetos digitais.

O que é gerenciamento de projetos digitais?

É um processo simplificado de gerenciamento de projetos on-line do conceito até a conclusão, dentro do orçamento e usando uma certa quantidade de recursos. Envolve planejamento, delegação, rastreamento, revisão e medição de resultados - geralmente tudo feito usando um software de gerenciamento de projetos. O objetivo de cada projeto é diferente, mas o objetivo principal é o crescimento dos negócios e alcançar o valioso ROI (Return on Investment). Os projetos digitais vêm em todas as formas e tamanhos. Eles podem incluir:

Sites da Internet, aplicativos móveis, vídeos, jogos, eventos, conteúdo, comércio eletrônico, mídia social, propaganda e
otimização de mecanismos de pesquisa.

O que um gerente de projetos digitais faz?

O papel de um gerente de projetos digitais é garantir que todas as entregas necessárias para um projeto sejam concluídas e entregues dentro do prazo e do orçamento. Mais recentemente, os gerentes de projeto tornaram-se responsáveis por garantir que o projeto também esteja alinhado aos objetivos de negócios. Os gerentes de projetos digitais garantem que todos os elementos do projeto estejam se movendo suavemente. Isso pode incluir:

Criar e comunicar um plano de projeto, cronograma e orçamento, fazer a atribuição de tarefas e prazos, fazer agendamentos, encaminhar desafios/questões/problemas quando necessário, fornecer relatórios de status para executivos ou para o diretor do PMO, gerenciar o escopo do projeto, controle das entregas do projeto, contribuir com cotações e propostas para o cliente, e avaliar continuamento o sucesso do projeto.

Como é a descrição do cargo de um gerente de projetos digitais?

A descrição de cargo do gerente de projetos digitais pode variar com base no tipo de projeto e na ferramenta que a empresa que busca esse profissional usa para gerenciar seus projetos. Algumas empresas exigem que o profissional já tenha experiência com uma ferramenta específica. Outras irão treinar o candidato escolhido e certo (do ponto de vista dessas empresas) nas ferramentas por elas adotadas. Aqui está uma descrição típica de cargo do gerente de projetos digitais:

Gerente de projeto com pelo menos 3 a 5 anos de experiência  em gerenciamento de projetos. Os candidatos deverão ter experiência em planejar, dirigir e coordenar projetos e equipes de tecnologia. Esta posição se reporta ao Diretor do PMO (Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos). O candidato deverá ser  capaz de interagir com profissionais nos mais altos níveis organizacionais dentro da base de clientes. Esta descrição do trabalho é semelhante a de um gerente de projeto tradicional, todavia é essencial que o gerente de projetos digitais esteja atualizado sobre a tecnologia atual.

Quais habilidades são necessárias para o gerenciamento de projetos digitais?

Várias habilidades de um gerente de projetos digitais são adquiridas através da experiência de trabalho básica e da colaboração. Habilidades como gerenciamento de tempo, gerenciamento de recursos, planejamento, organização e delegação podem ser desenvolvidas em praticamente qualquer função. No entanto, existem vários cursos de gerenciamento de projetos digitais, livros e certificados que você pode obter on-line para ajudá-lo a se destacar de outros pretendentes ao cargo. Aqui estão algumas habilidades que você pode ver listadas nos requisitos de trabalho para um gerente de projetos digitais:

Ser colaborativo, possuir fortes habilidades de comunicação, ser um solucionador de problema, ter atenção aos detalhes, possuir fortes habilidades organizacionais, ter capacidade de multi-tarefa e saber priorizar, ser orientado a metas e resultados, fazer as coisas acontecerem, gerenciar equipes multifuncionais, coordenar e facilitar reuniões e revisões, saber simplificar fluxos de trabalho complexos, ser especialista em tecnologia e ser orientado por dados.

Quanto ganha um gerente de projeto digital?

O salário de um gerente de projetos digitais pode variar de US$59.000 a US$134.000 por ano. A média é de cerca de US$ 90.000 por ano. O salário geralmente varia dependendo do papel do gerente de projeto digital, localização e experiência (* Base salarial dos Estados Unidos).

Existe uma metodologia de gerenciamento de projetos digitais?

Cada gerente de projeto emprega um processo diferente de gerenciamento de projetos digitais, com base na organização (cultura, recursos, objetivos) que executa o projeto, na equipe (competencia, experiencia e disponibilidade) e no tipo de projeto. Dois projetos não serão iguais e provavelmente exigirão processos ou metodologias adequadas. Felizmente, existem vários caminhos para escolher. As metodologias de gerenciamento de projetos mais populares se enquadram nas categorias Waterfall ou Ágil. As metodologias Waterfall são uma abordagem muito mais tradicional ao gerenciamento de projetos - criando escopos, gerenciando recursos e trabalhando em fases. Esse processo é popular porque é direto e sequencial. Ele funciona particularmente bem para projetos de construção onde uma coisa precisa ser completada (as paredes) antes que outra coisa possa ser iniciada (o teto).  Com o Waterfall existe um plano a seguir que, de certa forma, é rígido. Como no exemplo das paredes e do teto, o Waterfall é bom para projetos onde existam muitas situaçoes onde não é possível flexibilizar o que vem primeiro.  Por sua vez, o Agile é uma metodologia mais evoluída, construída sobre a espinha dorsal da flexibilidade e colaboração. Portanto, ela é muito boa para projetos onde essa flexibilização é possível, como, por exemplo, nos projetos de desenvolvimento de software.  As abordagens ágeis dão às equipes a capacidade de responder às mudanças de maneira rápida e eficiente. Isso também permite que o cliente (e outras partes interessadas) participe em diferentes estágios e se certifique de que suas expectativas estão sendo atendidas antes de avançar.

O que são ferramentas de gerenciamento de projetos digitais?

São ferramentas software de colaboração e gerenciamento de projetos baseados na nuvem que permitem que os gerentes de projeto aproveitem todo o poder do gerenciamento de projetos digitais. Servindo como uma única fonte da verdade sobre o projeto, eles mostram exatamente onde o status do projeto está em tempo real. Essas ferramentas permitem que o gerente de projetos se comunique com membros da equipe, executivos, colaboradores externos, através de dados reais e atualizados. Isso significa que o gerente de projetos pode reduzir ou cancelar as reuniões de atualização de status, economizando tempo da sua equipe para fazer o que elas fazem melhor: executar. Será possível também guardar todos os documentos, imagens e informações em uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem e/ou ferramenta de armazenamento de arquivos para que os membros da equipe possam baixar os arquivos de que precisam quando precisarem deles.  O trabalho e o feedback serão mantidos no mesmo lugar, para que o gerente de projetos possa consultá-lo sempre que necessário. Não há argumentos sobre quem disse o que ou quem é responsável por quê, pois tudo está claramente documentado em um lugar que todos podem acessar. Um membro importante da equipe inesperadamente se ausentou por alguns dias? Isso pode causar um enorme atraso na agenda. Usar ferramentas de gerenciamento de projetos com gráficos de Gantt oferece maneiras fáceis de solucionar essa situação. Verifique o gráfico de Gantt para ver se é possível esperar que o membro da equipe retorne. Se você puder esperar, reorganize as tarefas em seu gráfico de Gantt para refletir as novas datas de entrega e informe a equipe que elas devem seguir a programação atualizada. Se você não pode esperar, reatribua a tarefa. Como o responsável original acompanha seu progresso na ferramenta de gerenciamento de projetos on-line, o novo responsável deve ter todas as informações de que precisa para continuar a tarefa de onde seu colega de equipe parou. Quando você organiza seus projetos e tarefas em uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line compartilhada com sua equipe, as partes interessadas podem descobrir facilmente onde está e como está uma atividade ou tarefa. Todos na equipe tem visibilidade sobre quem é designado para o quê, como está o andamento e quando as tarefas deverão ser concluídas, em que fase está o trabalho, quem está investigando o progresso do projeto e o que está por vir. Você está capacitando sua equipe, dando-lhes o conhecimento de que precisam para serem eficazes.

**************************

Acesse o artigo original aqui!!!