Sobre o Project Builder e o ITM Platform

Muitos dos meus alunos têm dificuldade em compreender por onde começa um projeto e como o mesmo se desenvolve.

Assimilar o que precisa ser entregue como resultado final e a partir dessa compreensão definir o escopo do projeto, decompor as atividades e criar a estrutura analítica de projetos, estimar os recursos envolvidos, os custos, as durações e as precedências, elaborando dessa forma o cronograma do projeto, naturalmente leva um certo tempo. O cronograma, assim elaborado, não mostrará apenas as informações de tempo dentro de um calendário, indo mais além. Teremos, portanto:

·         A sequência de todas as atividades do projeto distribuídas em um calendário, com suas durações, e datas de início e fim (tempo).

·         O esforço necessário para realizar cada atividade ou pacote de trabalho destacado no cronograma, incluindo pessoas, materiais e equipamentos e assim saberemos quando cada atividade ou pacote de trabalho vai custar para o projeto (custo).

·         O resultado esperado de cada atividade ou pacote de trabalho destacado no cronograma, sendo obtido na sequencia estabelecida no cronograma, até a conclusão de todas as entregas do projeto (escopo).

·         O resultado esperado de cada atividade ou pacote de trabalho destacada no cronograma do ponto de vista de função, tamanho, cor, alcance, ou qualquer outra característica ou atributo usado como critério de aceitação (qualidade).

Os programas de software de gerenciamento de projetos são excelentes ferramentas que ajudam a compreender esses conceitos e mostram ações específicas – que formam a base do planejamento e auxiliam o controle do progresso do projeto – e que, portanto, deverão ser cuidadosamente executadas pelo gerente de projetos. Por tudo isso, eu recomendo a todos que desejam aprender sobre gerenciamento de projetos que estudem como esses programas funcionam. Além de programas como o MS Project da Microsoft (certamente o software mais popular dentre todos nessa área), o Open Proj (um software gratuito que tenta se aproximar do MS Project e que na sua versão mais atual passou a se chamar Project Libre), eu sugiro que cada estudante invista um pouco de seu tempo e esforço para aprender sobre o Project Builder e o ITM Platform.

Project Builder

O Project Builder (PB) é um software de gerenciamento de projetos com várias funcionalidades interessantes que incluem:

·         Cadastrar as áreas da organização que participam do ambiente de projetos, além de clientes e fornecedores;

·         Criar um projeto do zero, importar do MS Project ou importar do PM Canvas App;

·         Para um projeto criado do zero, realizar as ações de planejamento do mesmo, com a edição da EAP, digitando as entregas, pacotes de trabalho e atividades correspondentes, a duração de cada atividade, trabalhando com o calendário, definindo as atividades predecessoras e visualizando o gráfico de Gantt;

·         Carregar no software as partes interessadas com suas atribuições específicas, ou seja, quem participa do projeto, seus papéis e responsabilidades;

·         Descrever quem é responsável pela entrega de cada atividade do projeto, com o nome, a quantidade de horas de esforço  (ou trabalho) e o custo correspondente;

·         Liberar o acesso ao projeto carregado no PB para o grupo de pessoas envolvidas no projeto.

O software Project Builder também se aplica a empresas que utilizam os métodos ágeis de gerenciamento de projetos.

O PB é também integrado ao método Project Management Canvas, desenvolvido pelo Prof. José Finocchio. O PM Canvas App é um aplicativo disponível para iphone e Android que pode ser integrado ao Project Builder. Recomendo a todos assistir ao vídeo explicativo sobre o funcionamento do PM Canvas, com o prof. Finocchio, que é muito bom!!!.

Quando se contrata o Project Builder o cliente compra um serviço na modalidade SaaS (“Software as a Service”). O PB é assim acessível para o cliente através de um navegador de Internet (“computação na nuvem” ou “cloud computing”), não sendo necessário, portanto, instalar em um computador da empresa esse software.

O Project Builder conquistou em 2010 o premio Melhor solução Modelo SaaS – ASSESPRO (Associação das Empresas de Tecnologia da Informação).

No site do Project Builder o estudante não terá dificuldade em acessar e assistir a um vídeo que explica o funcionamento desse software ou mesmo requerer um teste gratuito. O site do PB é muito rico em informações sobre gerenciamento de projetos e vale a pena ser explorado.

ITM Platform

Este software permite ao usuário a edição do gráfico de Gantt do projeto e assim planejar, controlar e seguir os tempos online, sendo possível imprimir, a qualquer momento, a linha de base e o caminho crítico.

O projeto poderá ser criado na própria plataforma ou importado do MS Project. Com o software ITM Platform será possível realizar o controle de tarefas do projeto através das chamadas fichas. Para esse software cada tarefa é uma ficha que recebe vários atributos como a equipe de trabalho, o responsável pela tarefa, a estimativa de horas de esforço, etc. O software permite controlar os custos do projeto possibilitando a comparação entre custos reais e custos estimados. Além disso, será possível selecionar quem será o gerente do projeto e alocar os membros da equipe do projeto, designando suas responsabilidades.

O software ITM Platform também se aplica a empresas que utilizam os métodos ágeis de gerenciamento de projetos.

Quando se contrata o ITM Platform o cliente compra um serviço na modalidade SaaS (“Software as a Service”). O ITM Platform é assim acessível para o cliente através de navegador de Internet (“computação na nuvem” ou “cloud computing”), não sendo necessário, portanto, instalar em um computador da empresa esse software.

No site do ITM Platform o estudante poderá requerer um teste gratuito do software que inclui uma sessão de treinamento online.

Aproveite mais essa oportunidade para aumentar seus conhecimentos em gerenciamento de projetos!