O gerenciamento de projetos é regido por abordagens
e métodos de gestão.
Alguns são adeptos dos
métodos ágeis, como o Scrum, mas há outros que ainda preferem o jeito
tradicional de gerenciar projetos, sendo o Waterfall ou cascata o método mais
representativo dessa vertente. Todavia, cada vez mais, muitos descobrem que os
projetos não se encaixam simplesmente em uma abordagem, ou mesmo em uma
abordagem "híbrida".
Na última década, a profissão de gerenciamento de projetos cresceu, havendo vários fatores que contribuíram para esse crescimento, como a utilização de programas de software especializados, treinamentos, certificações e qualificações.
Por outro lado, o mundo – para dizer o mínimo - tem se tornado um lugar mais complicado para se viver e trabalhar. Muitos defendem a ideia do mundo VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo), com diferentes facetas e rápidas mudanças. Isso pressiona as empresas e, por consequência, pressiona os projetos nela desenvolvidos.
As estatísticas sobre o trabalho na área de gerenciamento de projetos são úteis para nos ajudar a entender o que está acontecendo nesse mundo em que vivemos e trabalhamos.
93% das organizações relatam o uso de práticas padronizadas de gerenciamento de projetos. Entretanto, apenas 58% das organizações compreendem totalmente o valor do gerenciamento de projetos.
77% dos projetos de alto desempenho usam software de gerenciamento de projetos. Mas isso não significa que todas as empresas usem softwares de gerenciamento de projetos.
A adoção de software de gerenciamento de projetos permanece baixa. Apenas 22% das organizações usam um software de gerenciamento de projetos.
55% das organizações não têm acesso a KPIs em tempo real. Como resultado, parte dos colaboradores que participam em projetos gasta um ou mais dias para agrupar manualmente os relatórios do projeto, desperdiçando os ganhos de produtividade oferecidos pelo uso de softwares de gerenciamento de projetos.
Os cinco recursos mais usados e solicitados em softwares de gerenciamento de projetos são compartilhamento de arquivos, controle de tempo, integração de e-mail, gráfico de Gantt e gerenciamento de orçamento.
Apenas 41% das organizações que possuem um PMO (Project Management Office), ou escritório de gerenciamento de projetos, relatam que o PMO está alinhado com a estratégia da organização.
Os PMOs continuam sendo mais populares entre as empresas maiores. 95% das grandes empresas (com receita maior que US$ 1 bilhão) relataram ter PMOs dedicados, seja em departamentos específicos ou em toda a organização. Em contraste, apenas 75% das empresas com receita menor que US$ 100 milhões tinham PMOs dedicados.
Nem sempre os PMOs são vistos como algo positivo. 50% dos entrevistados em uma pesquisa disseram que seu maior desafio é que os processos de PMO são vistos como sobrecarga. 42% disseram que suas organizações são resistentes à mudança e à adoção de novas metodologias de gerenciamento de projetos. 41% disseram que demonstrar o valor agregado do PMO é um desafio.
97% das organizações acreditam que o gerenciamento de projetos é fundamental para o desempenho dos negócios e o sucesso organizacional. 44% dos gerentes de projeto não usam nenhum software, embora o uso de qualquer software popular de gerenciamento de projetos comercialmente disponível seja conhecido por melhorar o desempenho e a satisfação do projeto.
As cinco principais causas de falha do projeto são: mudança nas prioridades da organização (39%), mudança nos objetivos do projeto (37%), levantamento impreciso de requisitos (35%), visão inadequada (29%) e má comunicação (29%).
Uma pesquisa detectou como um problema relevante para os projetos o uso pelas empresas de gerentes mal treinados (por serem mais baratos), alocando-os para trabalhar em vários projetos (explorando o trabalho e obrigando-os a trabalhar mais horas), com menos dinheiro no orçamento do que o necessário para que os projetos sigam em frente (criando um ambiente de muito pressão).
Um estudo com mais de 10.640 projetos descobriu que uma pequena parcela de empresas - 2,5% - concluiu 100% de seus projetos com sucesso. O restante fracassou em cumprir algumas de suas metas originais, estourou o orçamento ou não foi capaz de cumprir os prazos originais. Essas falhas têm um alto custo - apenas os projetos de TI com falha custam aos Estados Unidos de US$ 50 bilhões a US$ 150 bilhões em perda de receita e produtividade.
O retrabalho é uma grande causa de falha do projeto e uma fonte significativa de atrasos. 80% dos entrevistados em uma pesquisa disseram que gastam metade do tempo em retrabalho.
O mau alinhamento entre as partes interessadas e o gerente do projeto é uma grande causa do fracasso do projeto. Apenas 55% das pessoas envolvidas em projetos - líderes de equipe e gerentes de projeto - sentem que os objetivos de negócios do projeto são claros para eles. Mais de 80% também acham que o processo de requisitos não articula as necessidades do negócio. E quando o projeto é concluído, apenas 23% dos entrevistados dizem que os gerentes de projeto e as partes interessadas estão de acordo quando um projeto é concluído.
133% dos projetos que não são de software falham em atingir seus benefícios declarados, em comparação com apenas 17% para projetos de software.
Habilidades técnicas e de liderança continuam sendo as prioridades mais importantes para organizações de alto desempenho. 81% dessas organizações priorizam o desenvolvimento de habilidades técnicas (vs 13% dos de baixo desempenho), 79% priorizam habilidades de liderança e 70% focam no desenvolvimento de habilidades estratégicas e de gerenciamento de negócios.
Para confirmar essas e outras estatísticas sobre gerenciamento de projetos e as fontes de pesquisa das mesmas, acesse o link abaixo:
https://www.workamajig.com/blog/project-management-statistics
É isso aí, até a próxima!
