Segundo o PMBOK (Project Management Body of
Knowledge), uma estrutura analítica de projeto (EAP) deve ser obtida pela decomposição
do escopo do projeto em componentes menores e mais fáceis de ser gerenciados.
Essa decomposição deve ser feita até o nível de pacote de trabalho, que é o
mais baixo na EAP. O nível do pacote de trabalho é aquele onde o custo e a
duração das tarefas necessárias para o trabalho podem ser estimadas e
gerenciadas com confiança. Mas o que é, afinal, um pacote de trabalho?
Um pacote de trabalho é um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente
atribuído a um membro ou grupo de
membros específicos da equipe do
projeto para a execução e conclusão do mesmo.
A partir desta perspectiva, é possível
definir um pacote de trabalho como
sendo um projeto menor, que é parte de um projeto maior. No âmbito desse projeto maior, vários
pacotes menores podem ser alocados aos membros da equipe que,
em seguida, concentrarão as suas energias para completar as tarefas - contidas no pacote de
trabalho - dentro dos prazos definidos, como parte dos processos de gerenciamento de
projetos.
O conceito por trás do pacote de trabalho
é garantir que os componentes
específicos do projeto sejam executados de acordo com
um cronograma. Na melhor das hipóteses,
essa abordagem tenta combinar os talentos e habilidades de cada membro da
equipe do projeto com as tarefas necessárias, uma estratégia que
ajuda a aumentar o potencial de
completar as tarefas essenciais de
uma maneira que é oportuna e lógica.
Quando atribuído em uma seqüencia
específica com as datas de
entrega, que também são organizados de acordo com um padrão, a capacidade de avaliar o progresso do projeto é consideravelmente mais fácil.
A composição exata de um pacote de trabalho
poderá variar de acordo com a natureza do projeto.
Na prática, para cada pacote de trabalho serão
designados os recursos – humanos e materiais - que executarão esse pacote,
incluindo as definições das datas de início e término especificadas, e que
serão usadas para gerenciar o andamento das tarefas inclusas no pacote de
trabalho. Será necessário também descrever claramente – sem que reste qualquer
dúvida - as tarefas inclusas no pacote de trabalho.
Deverá haver também uma forma de acompanhar
a evolução dos custos de execução do pacote como, por exemplo, um sistema de
centros de custo. Os centros de custo – um sistema de numeração com objetivo
de controle contábil - são uma forma de controle de custos muito utilizada nas
organizações, por sua simplicidade. Do ponto de vista do gerenciamento do
pacote de trabalho, o importante é que o custo do mesmo permaneça dentro do
valor orçado no planejamento.
Além disso, deverá ser definido, com toda a
clareza possível, um critério de aceitação do pacote de trabalho que inclua as
condições que deverão ser respeitadas e obtidas como resultado da execução das
tarefas contidas no pacote de trabalho.
Vários benefícios podem resultar da utilização de uma abordagem
de pacote de trabalho para um projeto, como destacamos abaixo:
·
A alocação de tarefas - ou de grupos
de tarefas - específicas para determinados membros da equipe aumenta as chances do
projeto ser concluído dentro do
prazo planejado;
·
Tornar determinados membros da equipe de
projeto responsáveis pela realização de tarefas inclusas
nos pacotes de trabalho permite o desenvolvimento desses colaboradores;
·
Os membros da equipe de projeto
responsáveis pela realização de tarefas inclusas nos pacotes de trabalho passam
a se sentir uma parte importante do projeto, pois seus esforços contribuem
diretamente para o resultado do projeto;
·
Os membros da equipe de projeto
responsáveis pela realização de tarefas inclusas nos pacotes de trabalho tornam-se
mais comprometidos com o projeto.
Resumo dos critérios para a definição de um
pacotes de trabalho:
·
Ser claramente diferente de todos os outros
pacotes de trabalho;
·
Ter um membro da equipe ou um grupo de
membros da equipe responsável por sua execução;
·
Ter uma duração com uma data de início e uma
data de término;
·
Ter uma duração dividida em marcos – se for
de curta duração pode ser de apenas um marco - que podem ser medidos objetivamente;
·
Ter um custo orçado e distribuído ao longo
da duração do pacote de trabalho;
·
Ter um critério de aceitação do pacote de
trabalho.
Para ler sobre o planejamento do escopo do
projeto e a EAP acesse o link!
Excelente post! Valeu Tutor Haroldo pela contribuição ativa em melhorar nossos conhecimentos na gestão de projetos.
ResponderExcluirabs.
Quem bom que pude te ajudar! Saudações!
ExcluirExcelente explicação!
ResponderExcluirExcelente explicação!
ResponderExcluirgreat
ResponderExcluirOlá, que bom que pude ajudar! [Hi there. Glad I could help!]
ResponderExcluirEsse post me ajudou bastante! Obrigado professor.
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