Mudanças no Papel do Gerente de Projetos na Era do Ágil

 

Frequentemente encontramos artigos que definem os papéis e responsabilidades dos gerentes de projeto e fazem comparações, muitas vezes de forma simplista, com os papéis e responsabilidades dos profissionais de projetos na era do ágil.  

Quando os artigos por aí citam a posição de gerente de projetos, assumem que esses profissionais adotam apenas métodos tradicionais de gestão e, portanto, não utilizam estratégias, princípios e ferramentas disponíveis nos métodos ágeis. E aqui, vale lembrar que os métodos ágeis não são mais uma novidade pouco conhecida, pois foram introduzidos há mais de vinte anos.

Além disso, esse material na Internet costuma associar liderança com comando e controle apenas, mesmo havendo vários estudos sobre diferentes perfis de liderança e como estes podem ser aplicados no ambiente de trabalho e nos projetos.

Vejamos no que tudo isso costuma nos levar.

Uma pesquisa rápida na Internet pode nos direcionar para as seguintes afirmações:

O gerente de projetos é o responsável por um projeto ou projetos específicos dentro de uma organização. Eles planejam, orçam, monitoram e relatam o projeto com várias ferramentas de gestão de projetos, às vezes apresentando um projeto à liderança sênior ou sendo designados como líderes depois que o projeto recebe luz verde. Os gerentes de projeto fornecem a ponte entre a alta administração e as equipes encarregadas da execução. Eles conduzem o projeto de modo a garantir que o projeto esteja entregando o escopo no prazo e no orçamento, com a qualidade necessária.

Por sua vez, o Scrum Master é o facilitador do Scrum, uma estrutura ágil e leve, com foco em iterações de curto prazo, chamadas sprints. Como facilitadores, os Scrum Masters atuam como treinadores para o resto da equipe. Os bons Scrum Masters estão comprometidos com a base e os valores do método Scrum, mas permanecem flexíveis e abertos a oportunidades para a equipe melhorar seu fluxo de trabalho.

Os defensores e puristas do Scrum gostam de dizer que ser um Scrum Master significa estar focado na equipe e fornecer um papel de coaching, portanto uma função de suporte, enquanto a função de gerente de projeto é mais parecida com comando e controle, portando uma função de liderança.

Vejamos em detalhes as diferenças teóricas entre os gerentes de projeto tradicionais e os Scrum Masters:

Gerente de Projetos – Gerencia o orçamento, reporta-se à liderança de negócios sobre o progresso do projeto, concentra-se no processo, aloca tarefas, prioriza recursos, gerencia riscos, coordena com outras equipes dependentes.

Scrum Master - Atende a equipe onde necessário, remove bloqueadores ou impedimentos que impedem o progresso do projeto, treina o Product Owner, monitora o progresso do sprint, ajuda a equipe a estimar e aumentar a velocidade, promove a comunicação contínua, facilita o planejamento de sprint e outras reuniões do Scrum, monitora e ajuda a melhorar a dinâmica da equipe, dá suporte a qualquer parte do projeto que precise de assistência em um determinado momento, motiva a equipe, atua como a cola que mantém a equipe unida.

E no mundo real, será que os gerentes de projeto já não perceberam que precisam usar todas as ferramentas a sua disposição na condução de seus projetos? Ou para obter uma certificação de Scrum Master ou ACP (Agile Certified Practitioner) o indivíduo deve jogar fora sua certificação PMP ou Prince2? Evidentemente, que não!

Muitos profissionais que são essencialmente gerentes de projeto já entenderam que precisam ser algo mais do que apenas comandantes e controladores. Para ir além, eles e elas aproveitam tudo que podem da agilidade como filosofia de gestão de projetos.

As comparações acima são simplificações teóricas, feitas à partir de artigos publicados em vários sites diferentes. Os artigos por aí insistem que a denominação gerente de projetos seja associada apenas aos métodos tradicionais. E como dissemos antes, muitos gerentes de projeto já entenderam que precisam, além do comando e controle, usar tudo que existe e está a sua disposição para conseguir que seus projetos sejam bem—sucedidos. Da mesma forma Scrum Masters e Product Owner não podem abrir mão da liderança para trabalhar bem com suas equipes. Dito isso, vamos em frente. É isso aí, até a próxima!